在当今数字化浪潮席卷的时代，税务发票管理正经历着一场深刻的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧像一块巨石，横亘在企业财务档案管理的道路上。
传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。大量纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下，而且无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代化企业的管理要求。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路，企业迫切需要一套高效、智能的解决方案来解决税务发票管理中的难题。
合思财务数智化解决方案：科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以科技为利刃，为企事业单位的财务数智化发展披荆斩棘。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在税务发票管理等财务领域展现出了强大的实力。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案，就像一个功能强大的财务“智囊团”，能够满足企业在税务发票管理等各个环节的需求。
合思不仅在业务上表现卓越，更是荣获了专精特新企业的称号。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，使得合思能够快速响应客户需求，为企业提供及时、高效的税务发票管理解决方案。
合思档案核心功能亮点：智能管理，便捷高效
合思档案犹如一位贴心的财务管家，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理，包括采集、制、管、用四个关键环节，为企业的税务发票管理带来了全新的体验。
在数据采集方面，合思档案拥有智能采集功能。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地获取数据。就像一个敏锐的“数据猎手”，无论数据隐藏在何处，都能被它精准捕获，为后续的档案管理工作奠定坚实的基础。
档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装功能。它能够进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。这就好比一位技艺精湛的工匠，将零散的数据精心打造成为一份份规范、有序的档案，确保税务发票管理的准确性和合规性。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，且档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，就像为档案加上了一把安全锁，确保数据的安全性和保密性。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的业务需求，让税务发票管理更加得心应手。
档案利用阶段，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。员工只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案，就像在图书馆中查找书籍一样便捷。而且，在线借阅功能让档案的使用更加高效，大大节省了时间和精力。
企业使用合思档案收益：降本增效，价值凸显
使用合思档案，企业能够在税务发票管理等方面获得显著的收益。自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家位于北京的大型制造业企业为例，该企业每年有20万张凭证、40万张回单，拥有30平方米的档案室。使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的节约，让企业在税务发票管理方面实现了降本增效，提升了企业的竞争力。
合思档案典型应用场景：多行业开花结果
合思档案在不同行业的税务发票管理等场景中都有着出色的表现，为企业解决了诸多难题。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案就像一位得力的助手，帮助好想你公司摆脱了税务发票管理的困境，实现了高效运营。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益和管理效率提升，让企业在税务发票管理等方面更加轻松自如。
合思档案客户成功案例：广泛适用，成效显著
合思档案的广泛适用性和有效性在多个不同行业的客户成功案例中得到了充分验证。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。合思档案帮助金牌橱柜公司实现了档案数据的集中管理和高效利用，提升了企业的财务管理水平。
在数字阅读行业，帆书曾经面临着财务档案装订工作量大、打印和存储成本高的问题。采用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案为帆书带来了显著的成本节约和效率提升，让企业在税务发票管理等方面更加游刃有余。
未来财务用合思，让有限更有效。合思已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为税务发票管理等财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。现在就拨打电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章！
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