在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的进程中，动力源也遭遇了诸多挑战，而合思提供的解决方案则为其带来了新的转机。
动力源：业务繁花下的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。本以为能借此提升财务效率，实现业财深度融合，但现实却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还让员工的工作体验大打折扣。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：精准定制的解决方案
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面而精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过财务软件发票集成，使得发票数据能够在系统间准确流转，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，实现了财务软件发票集成的高效应用。
再者，合思的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，财务软件发票集成在其中发挥了关键作用，使得发票信息能够及时准确地在各系统间传递。
分步实施：解决方案落地之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，共分为三个关键步骤。
第一步是系统集成。通过实现动力源相关系统与合思费控的数据同步，为后续的流程优化和管理奠定了基础。在这个过程中，财务软件发票集成确保了发票数据能够准确无误地在各个系统间共享，消除了数据孤岛现象。
第二步是推行无需报销模式。从员工因公消费的申请、消费到财务的对账、结算等环节，逐步建立起自动化、合规化的流程。员工在消费时无需再为垫资和开票等问题烦恼，财务人员也从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率和准确性，这一切都离不开财务软件发票集成的支持。
第三步是利用系统连接能力，打通各系统间的数据流转。确保业务数据能够及时、准确地在各部门和系统之间传递，实现了业务流程的无缝衔接。财务软件发票集成使得发票信息在整个业务流程中能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力保障。
显著成效：转型带来的多重效益
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务工作中，提高了工作积极性和效率。财务软件发票集成在其中起到了关键作用，使得发票信息能够快速准确地处理，加速了报销流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。财务软件发票集成确保了发票信息的准确获取和处理，为员工提供了更加便捷的报销体验。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以更加专注于财务管理的核心工作，提高了财务管理的水平和质量。财务软件发票集成使得发票信息能够在审批和结算过程中得到有效利用，确保了费用的合规性和结算的准确性。
动力源反馈：高度认可与展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。财务软件发票集成是合思解决方案中的重要一环，能够为企业的财务管理带来全新的体验和提升。现在就可以免费试用合思的产品，开启您企业的财务数字化转型之旅。
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