在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处且在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，也曾面临着诸多财务数字化挑战，尤其是税务发票管理难题。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，助力其实现多系统集成、数据互通，为动力源的税务发票管理带来了显著的改善。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。下面，让我们深入了解动力源在与合思合作前后的具体情况。
旧局困囿：动力源税务发票管理痛点凸显
动力源早在2011年就开启了系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但大量自研系统却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，给税务发票管理带来了巨大挑战。
在多系统操作方面，体验极差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，税务发票管理的合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让税务发票管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现错误，无法为企业的决策提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了税务发票管理的难度。
合思破局：定制化税务发票管理解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案，有效解决了税务发票管理难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为税务发票管理提供了准确的数据支持。
合思的无需报销模式，为动力源的税务发票管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了税务发票管理的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也让税务发票管理更加顺畅。
成效斐然：合思方案重塑税务发票管理格局
合思的解决方案为动力源的税务发票管理带来了显著的成效和成果。
从效率提升来看，动力源的报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的负担。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步提升了税务发票管理的质量。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为税务发票管理提供了有力的决策支持。
口碑见证：动力源盛赞合思税务发票管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在税务发票管理方面解决方案的认可和信赖。
展望未来：携手合思开启税务发票管理新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在税务发票管理方面取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着税务发票管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在税务发票管理方面的强大功能和卓越价值。
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