合思财务数智化：引领企业差旅员工支持新变革

在当今风云变幻的商业世界中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着复杂多变的市场环境。财务数智化，已然成为那座照亮企业前行道路的灯塔，是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。通过先进技术与创新解决方案的加持，企业能够更高效地管理财务收支，降低成本，提高利润，在激烈的市场竞争中稳操胜券。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，为众多企业提供了优质的财务数智化服务。

市场形势：财务数智化转型大势所趋

随着科技的飞速进步和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化转型的渴望愈发迫切。数字化转型宛如一把金钥匙，能够帮助企业开启提高财务管理效率、降低成本、增强风险控制能力以及提升决策科学性和准确性的大门。

越来越多的企业敏锐地意识到财务数智化的重要性，纷纷积极探索并实施财务数字化转型项目。市场上对那些能够提供全面、高效、安全的财务数智化解决方案的供应商需求旺盛。与此同时，政策层面也在大力推动企业的数字化转型，为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境。政府鼓励企业采用先进的信息技术，加强财务管理的信息化建设，为企业的财务数智化转型保驾护航。

痛点分析：企业财务转型的重重困境

• 系统整合难题
  许多企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。以一些企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，严重影响了企业的财务管理效率。

• 成本增效挑战
  集团性公司在成本增效方面面临诸多难题。如部分集团公司面临降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面的需求。然而现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，成本增效困难重重。

• 报销流程梗阻
  高端制造企业的差旅员工支持面临报销流程长、审批慢的问题。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

• 费用管控乏力
  医药企业在费用管控方面存在诸多痛点。学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理费时费力。人工线下处理易出错，不仅要识别发票真伪，更要防止电子发票重复报销。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。费用类型多样、统一管控困难，企业无法实时了解支出成本，影响了企业的财务管理和决策。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，承接企业已有数字化成果，提升企业的财务管理效率。

合思注重流程优化和自动化，通过数字化手段简化报销流程，提高审批效率，减少人工操作，降低人为错误。例如，实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价；发票自动验真、查重，凭证自动生成等，为差旅员工支持提供了更加便捷高效的服务。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数智化解决方案，满足企业的个性化需求。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 合思费控模块：精细管理费用
  合思费控模块实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用审批、报销流程管理等。可根据企业的预算规则进行实时预算校验，对费用支出进行严格控制。支持多维度的费用统计和分析，为企业的财务管理提供数据支持，有效提升了差旅员工支持的质量。

• 合思商城模块：便捷因公消费
  合思商城模块聚合了丰富的商旅资源，为企业员工提供便捷的因公消费服务。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，享受企业统一支付、无需垫资的便利。商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省差旅成本，让差旅员工支持更加贴心。

• 合思BI模块：精准数据分析
  合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务数据和经营状况。通过可视化的报表和图表，企业管理者可以直观地查看各项费用的发生情况、预算执行情况等，为决策提供有力依据，进一步优化差旅员工支持策略。

• 开放平台模块：高效系统对接
  开放平台模块支持与第三方系统的对接和集成，实现数据的共享和业务的协同。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行标准化对接，打破数据流转壁垒，提高企业的信息化管理水平，为差旅员工支持提供了更加坚实的技术保障。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 广泛连接的生态
  合思能够与众多第三方系统进行连接和集成，形成一个广泛的生态系统，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。相比一些只能提供单一功能或与少数系统对接的竞争对手，合思的解决方案更加全面、灵活，能够更好地满足企业在差旅员工支持等方面的多样化需求。

• 双轮驱动的模式创新
  合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的产品和服务，满足企业日益变化的需求。例如，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验，提高了企业的运营效率，也为差旅员工支持带来了极大的便利。

• 定制化服务能力
  合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业量身定制个性化的解决方案。与一些提供标准化产品的竞争对手相比，合思的定制化服务能够更好地满足企业的特殊需求，提高企业的满意度，为差旅员工支持提供了更加贴合实际的解决方案。

• 丰富的行业经验
  合思在多个行业拥有丰富的实施经验，服务过众多不同类型的企业。通过对不同行业的深入了解，合思能够更好地把握企业的痛点和需求，提供更加贴合企业实际的解决方案，在差旅员工支持方面也积累了丰富的经验。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，极大地提升了差旅员工支持的效果。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为差旅员工支持提供了有力保障。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，为差旅员工支持提供了更加高效的服务。

• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，也提升了差旅员工支持的质量。

服务体系：合思全方位的贴心陪伴

• 售前服务
  合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助客户选择最适合的产品和服务，为差旅员工支持提供了专业的前期规划。

• 售中服务
  在项目实施过程中，合思为客户提供全方位的支持。包括项目团队的组建、系统的安装和配置、数据的迁移和整合、用户培训等。确保项目的顺利实施，帮助客户快速上线使用合思的解决方案，为差旅员工支持提供了坚实的实施保障。

• 售后服务
  合思为客户提供持续的售后服务，包括系统的维护和升级、技术支持、问题解决等。及时响应客户的需求，保障系统的稳定运行，为客户提供长期的保障，让差旅员工支持始终保持良好的状态。

• 客户培训
  合思为客户提供全面的培训服务，帮助客户的员工掌握系统的使用方法和技巧。通过线上培训、线下培训、操作手册等多种方式，确保客户的员工能够熟练使用合思的解决方案，发挥其最大的价值，进一步提升差旅员工支持的水平。

合思的财务数智化解决方案犹如一场及时雨，能够帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种痛点和挑战，提高财务管理效率，降低成本，增强风险控制能力，提升企业的竞争力。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将与广大企业客户携手共进，共同推动财务数智化的发展，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想体验合思为企业带来的高效差旅员工支持和全方位财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！