合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，这一变革让企业财务档案管理直面新的考验，信息化建设的短板亟待弥补。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。

同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗时费力，还需手动逐一匹配核对。业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得焦头烂额。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用，电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏等问题，都严重影响着企业的发展。而企业在推行数字化的过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，阻碍了企业全面数字化的进程。会计档案处理法规的要求也在不断提高，企业亟需一套完善的解决方案来应对这些挑战。

合思档案解决方案：精准出击痛点

合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，针对上述痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著优势。在实物流转方面，涵盖了业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等多个环节。而电轨运行则实现了线上一套电子数据的高效管理，保证档案数据勾稽关系完整，纸质原文件混序归档，让会计档案应收尽收、真实合规。

档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。

证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力保障财务合规，符合会计档案处理法规的要求。

合思档案功能概览：全方位守护档案

合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能等多个方面。

多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API，实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势，让数据采集更加便捷高效。

智能制档通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，它还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，方便用户操作。通过字段映射，让查阅更加便捷，打破业务属性标签的限制。

专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式的束缚。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，更好地满足会计档案处理法规的规定。

合思档案核心亮点：降本增效合规

合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，让企业能够更有效地控制成本，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅符合环保理念，也为企业带来了实实在在的经济效益。

它实现了电子会计档案管理闭环，是全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了管理能效。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入，符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，严格遵循会计档案处理法规。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。

合思档案产品价值：惠及不同用户

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，这无疑为企业的发展提供了强大的支持。

对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，符合会计档案处理法规对工作流程规范的要求。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

企业使用合思档案可实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，档案管理电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思档案典型使用场景：满足多样需求

多维检索场景下，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，能够服务“导入式”批量检索需求，让用户能够快速找到所需档案，符合会计档案处理法规对档案查询便捷性的要求。

一站式预览、穿透联查场景中，合思档案智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，为用户提供了全面、直观的档案信息。

外部系统调阅场景下，合思档案支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，方便了不同系统之间的信息共享。

档案借阅服务场景中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，提高了档案借阅的管理效率。

合思档案成功案例：见证卓越成效

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证总量达到14W+、单据总量50W+，数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次，严格遵循了会计档案处理法规的要求。

某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理繁琐、利用不便等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：引领行业发展

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，在会计档案处理法规的遵循方面表现出色。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，满足数电票管理要求的特殊性。它提供多种创新解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，证据链完整性解决方案保障财务合规，共享调阅解决方案满足多维度档案查阅需求等。同时，它具有强大的大数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业降本增效。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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