在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,让众多管理者头疼不已。信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,企业在进、销项发票管理上力不从心,对公业务的常态化处理受到极大影响。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算,自行采购还得先垫资,最后人工提交报销单并控制费用合规,每一个环节都耗时耗力。财务人员在记账、归档、报表等工作中,也大多依赖人工操作,效率低下不说,还难以实时掌握企业的财务状况。而且,企业缺乏有效的成本控制手段,在降本增效和合规经营的道路上举步维艰,在数字化转型的浪潮中面临着诸多挑战。在这样的背景下,发票真实性验证成为了企业财务收支管理中至关重要的一环。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思,作为财务数智化领域的先锋,为企业的这些痛点提供了全方位的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,为企业的财务收支管理带来全新的变革,在这个过程中,发票真实性验证也得到了有力的保障。
合思解决方案核心功能亮点大揭秘
- 强大连接能力打破信息壁垒
合思解决方案具备强大的连接能力,如同一张精密的大网,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了企业内部的信息孤岛,让数据能够自由流通。在发票真实性验证方面,与发票平台的连接可以确保获取到准确真实的发票信息,为企业的财务安全保驾护航。 - 全流程数字化费控管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真。员工在消费过程中,系统会自动对发票的真实性进行验证,减少了人工审核的工作量和误差,提高了工作效率,确保企业的费用支出真实合规。 - 聚合供应链资源打造智能消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,对于交易过程中的发票真实性验证也更加严格和高效,保障企业每一笔消费的安全和合规。 - 先进电子会计档案管理平台
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在档案管理过程中,对于涉及的发票等原始凭证,会进行严格的发票真实性验证,确保档案的真实性和完整性。
合思方案带来的实际收益
- 员工:轻松办公节省时间
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低员工报销耗时75%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,在消费过程中,发票真实性验证由系统自动完成,员工无需再为发票的真实性问题担忧,工作体验得到了极大的提升。 - 财务人员:高效工作节约成本
财务人员可减少入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。发票真实性验证的自动化和高效化,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。 - 企业:全流程管控降本增效
企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。合思商城可帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余100万。在这个过程中,发票真实性验证贯穿始终,确保企业的每一笔支出都真实有效,为企业的成本控制和合规经营提供了有力保障。
合思解决方案适用典型场景
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,发票真实性验证都发挥着重要作用。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购支出,都能通过系统对发票的真实性进行严格验证,确保企业的资金安全和财务合规。 - 业务场景:开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务交易过程中,发票是重要的凭证,发票真实性验证可以保证业务数据的真实性和准确性,促进业务的顺利开展。
合思客户成功案例展示
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,发票真实性验证的高效性为企业的财务流程优化提供了有力支持,确保了企业财务数据的真实可靠。 - 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票真实性验证在差旅费用的管控中起到了关键作用,杜绝了虚假发票的出现,为企业节约了大量的成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票真实性验证确保了档案中发票等原始凭证的真实性,为企业的档案管理提供了坚实的保障。
在当前经济环境下,企业对财务收支管理的要求越来越高,发票真实性验证的重要性也日益凸显。合思的财务数智化解决方案,凭借其全方位的服务、强大的功能亮点、显著的实际收益、广泛的适用场景以及众多的成功案例,无疑是企业的明智之选。如果您想免费体验合思产品,感受更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理,欢迎拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在就开启免费试用,让合思助力您的企业财务腾飞!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/23168.html