在数字化浪潮的推动下，数电票时代正加速到来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对等困扰；业务人员也遭遇报销纸质票据流程繁琐的难题。同时，传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。但目前企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，需要保证档案原生性以实现全面数字化。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它对于企业应对行业痛点、实现财务档案管理的数字化转型具有重要意义，也为财务软件发票集成提供了有力支持。
合思档案：多元方案满足企业档案管理需求
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，也为财务软件发票集成搭建了良好的基础。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多独特优势。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。在大数据解决方案方面，它支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。业务系统的共享调阅解决方案可使档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。这些方案共同为企业打造了一个高效、智能的档案管理环境，也为财务软件发票集成提供了更强大的支撑。
合思档案：核心功能彰显强大优势
合思档案在多个方面展现出了强大的核心功能与优势，为企业财务档案管理提供了全方位的保障，也为财务软件发票集成提供了丰富的功能支持。
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多源采集：灵活高效获取数据
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式能够确保企业全面、准确地获取所需的财务数据，为财务软件发票集成提供了丰富的数据来源。 -
智能制档：减少人工提升效率
智能制档通过规则引擎自动组装，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档功能大大提高了档案制作的效率和准确性，也为财务软件发票集成的自动化处理提供了有力支持。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理包括权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持新增编号字段等。这些功能确保了企业档案管理的安全性、规范性和灵活性，为财务软件发票集成提供了稳定的管理环境。 -
档案应用：融合共享高效利用
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，多维检索可按凭证维度、业务维度自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索；一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。档案应用功能使得企业能够更加高效地利用档案数据，也为财务软件发票集成的数据共享和应用提供了便利。
合思档案：多行业应用见证卓越价值
合思档案在不同企业的实际应用中展现出了卓越的效果和价值，也体现了其在财务软件发票集成方面的强大能力。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，财务软件发票集成也更加高效准确。
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保的管理成效。整理匹配效率提升80%，减少纸张打印成本100万张纸/年，财务软件发票集成也更加顺畅。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，财务软件发票集成也更加便捷。
某民办教育集团面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，财务软件发票集成也得到了有效优化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，为财务软件发票集成提供了全面的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势，能满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，实现财务档案管理的高效、合规和数字化，不妨选择合思档案。现在您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，获取合思档案产品服务，还能免费试用，体验合思档案为财务软件发票集成带来的全新变革。
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