在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业如璀璨星辰般闪耀于市场。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。汉威科技集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,凭借先进的技术和丰富的经验,为众多行业提供了高质量的解决方案。如此实力雄厚的企业,在其发展进程中,又面临着怎样的财务收支管理挑战?合思又是如何助力汉威科技集团解决这些难题,实现发票记录管理的高效与精准呢?
业务迷雾:汉威科技财务收支困局
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技集团在财务收支管理方面逐渐遭遇诸多挑战。在发票记录管理领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显。传统的财务管理模式下,对公业务处理流程繁琐,各环节之间信息传递不畅,导致三流难以有效整合,发票记录管理混乱。企业在进行对公业务时,常常需要花费大量的时间和精力去核对业务信息、发票信息和资金信息,效率极其低下。
同时,企业管理层迫切需要实时掌握各项收付款、开收票进度,以便动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。然而,传统财务模式由于信息更新不及时、数据统计不准确等问题,难以满足企业这一需求。在这种情况下,汉威科技集团的财务管理面临着巨大的压力,急需一种高效、智能的解决方案来改善现状。
合思妙方:解锁三流合一密码
合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团量身定制了一套解决方案,成功破解了发票记录管理的难题。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户是解决“业务流、发票流和资金流”三流合一问题的关键。智能对账引擎能够自动对业务数据、发票数据和资金数据进行实时匹配和核对,确保三流信息的一致性和准确性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的信息沟通平台,实现了业务信息的实时共享和协同处理。通过这两个核心功能,合思有效管理了企业的进、销项发票,使发票记录管理更加规范、有序。
此外,合思结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。该方案通过对企业各项收支业务的实时监控和分析,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。同时,系统还能够根据业务数据自动计算细分业务的ROI,为企业管理层提供准确的决策依据。
精耕细作:方案落地步步为营
合思深知,一个好的解决方案只有成功落地实施,才能真正发挥其价值。因此,在为汉威科技集团提供解决方案的过程中,合思采取了严谨、细致的实施步骤。
第一步,全面梳理与评估。合思的专业团队深入汉威科技集团,对其财务收支管理流程进行了全面、深入的梳理和评估。通过与企业各部门的沟通和交流,了解企业的具体需求和痛点,为后续的方案定制提供了坚实的基础。
第二步,定制个性化方案。根据评估结果,合思为汉威科技集团定制了一套个性化的财务收支管理方案。该方案包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块的应用,旨在满足企业在发票记录管理、收支管理、数据分析等方面的需求。
第三步,系统部署与调试。合思的技术团队对定制的系统进行了精心的部署和调试,确保系统能够稳定运行。在部署过程中,团队严格按照项目计划和标准进行操作,对系统的各个环节进行了多次测试和优化,确保系统的性能和稳定性。
第四步,人员培训。为了让汉威科技集团的相关人员能够熟练掌握系统的操作和使用,合思为企业组织了专业的培训课程。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、常见问题解答等方面,通过理论讲解和实际操作相结合的方式,让学员们能够快速上手,独立完成系统的操作和维护。
成效卓著:财务转型硕果累累
经过一段时间的实施和应用,合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成效。在发票记录管理方面,付款进度变得清晰可控,企业能够实时了解每一笔付款的状态和进度,避免了因付款不及时或错误而导致的业务风险。同时,对账效率得到了大幅提升,合思的智能对账引擎将对账效率提升了70%,大大节省了企业的人力和时间成本。
在收款方面,应收实收智能匹配功能让收款效率提升了60%。系统能够自动对企业的应收账款和实际收款进行匹配和核对,及时发现和解决收款过程中存在的问题,确保企业的资金及时回笼。
更重要的是,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。通过对细分业务ROI的分析,企业管理层能够及时调整业务策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。
客户盛赞:合作共赢共谱新篇
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和充分肯定。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间做出响应,提供有效的解决方案。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与汉威科技集团的业务发展紧密配合,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了成本。通过智能化的发票记录管理和收支管理,企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的可持续发展提供了有力支持。
行动召唤:开启财务数智化之旅
合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和卓越的技术实力,已成功服务超7000家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果你也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效,开启属于你的财务数智化之旅。
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