在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业正以前所未有的速度推动着社会的进步。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,便是其中的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案。然而,随着业务的不断拓展和多元化,汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多难题。在线发票校验成为了其解决财务难题、提升管理效率的关键需求之一。
上市企业财务转型困局凸显
作为一家上市公司,汉威科技集团面临着更为严格的财务监管和信息披露要求。准确、及时的财务数据对于企业的合规运营和市场形象至关重要。然而,传统的财务收支管理方式在面对企业多元化的业务时,显得力不从心。
企业业务涉及多个领域和项目,不同业务的财务流程和要求差异较大。传统的管理方式难以对复杂的业务进行精细化的成本控制和预算管理,导致成本难以有效把控,预算执行情况也难以实时跟踪。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了制约企业财务流程效率和合规性的重要因素。难以实时掌握各项收付款、开收票进度,使得企业无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对于企业的科学决策造成了很大的阻碍。在线发票校验的缺失,使得发票的真实性和合规性难以保障,进一步加剧了企业的财务风险。
合思定制财务收支管理良方
面对汉威科技集团的财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套创新的财务收支管理解决方案。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的财务管家,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过先进的技术手段,实现了对企业进、销项发票的有效管理,保障了企业在数电票时代下常态化的对公业务处理。在线发票校验功能在其中发挥了重要作用,能够实时对发票进行校验,确保发票的真实性和合规性,大大降低了企业的财务风险。
结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案。这一方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以通过系统随时查看业务的财务状况,为决策提供有力支持。
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在线发票校验功能确保了采购发票的准确性和合规性,提高了采购业务的效率和质量。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI深入了解财务收支情况,发现潜在的问题和机会,为企业的战略决策提供有力依据。
方案落地步步为营
合思团队深知,一个好的解决方案需要有科学的实施过程才能发挥最大的效果。因此,他们与汉威科技集团进行了深入的沟通,全面了解其业务流程和财务需求。
在了解需求的基础上,合思团队为汉威科技集团制定了个性化的解决方案。随后,逐步接入合思的各个系统模块,如合思付款、合思收款、合思BI等,并进行了系统配置和测试。在这个过程中,在线发票校验功能经过了严格的测试,确保能够准确、高效地对发票进行校验。
为了让汉威科技集团的财务人员和相关业务人员能够熟练使用新系统,合思团队对他们进行了专业的培训。培训内容包括系统的操作方法、业务流程以及在线发票校验的重要性和使用技巧等。通过培训,员工们能够快速上手,充分发挥新系统的优势。
在实施过程中,合思团队持续跟进,及时解决遇到的问题。他们建立了完善的售后服务体系,确保系统的稳定运行。一旦出现问题,能够迅速响应并解决,保障了企业财务工作的正常开展。
转型成果效益显著
经过一段时间的实施,合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果和效益。
在付款管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。通过在线发票校验,确保了发票与业务的匹配性,减少了人工核对的工作量和错误率。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%,大大加快了企业的资金回笼速度。
企业实现了财务收支的全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,有效避免了财务风险。在线发票校验功能确保了每一张发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的科学决策提供了坚实的保障,使得企业能够更加精准地调整业务策略,提高经济效益。
同时,该解决方案降低了财务人员的工作压力,提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。企业的运营成本也得到了有效节约,提升了企业的整体竞争力。
客户高度评价认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
合思总能第一时间解决企业面对的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线发票校验功能为企业的财务合规性提供了有力保障,让企业在财务管理方面更加放心。
合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的财务数字化水平。通过实时掌握财务数据和业务情况,企业能够更好地应对市场变化,做出科学的决策。
行动号召开启财务新篇
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在线发票校验作为其中的重要功能,能够有效保障企业的财务合规性和准确性。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的高效、精准的财务数字化管理服务。让合思助力您的企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现跨越式发展。
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