合思财务数智化产品:成本中心管理的破局之钥

合思财务数智化产品:成本中心管理的破局之钥
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,在这个过程中,企业面临着诸多普遍的痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型和业财融合时,遭遇大量自研系统难整合的困境。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期的高效管理差距甚大。同时,多系统操作体验差的问题也十分突出。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,财务还得手工录入报销数据,发票验真、查重全靠手工操作,假票、错票、重票现象屡禁不止。

系统割裂、数据分散、信息滞后同样是常见难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理者难以实时掌握数据信息。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了巨大困扰。像动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。而这些问题,都对企业的成本中心管理造成了严重的阻碍。

科技先锋:合思的数智化风采

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业在成本中心管理中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的成本中心管理提供坚实的保障。

使命愿景:助力企业成本优化

合思的产品肩负着重大的使命与愿景。它旨在通过财务数智化产品和服务,帮助企业在成本中心管理中挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型过程中,打破系统壁垒,实现业财融合,提升财务管理效率和水平。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型的进程,为企业的成本中心管理提供有力支持。通过提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,合思帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

功能探秘:合思模块的实用之道

发票智控:精准高效的费用把关

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,同时实现了费用标准控制,可进行单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查,有效提升了成本中心管理的准确性。

商城无忧:因公消费的便捷之选

合思商城为员工提供了因公消费平台。员工可在平台上进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,为企业的成本中心管理提供了便捷的消费管理模式。

数据洞察:BI报表的决策支持

合思BI提供强大的数据分析报表功能。它可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些数据为业务决策提供了有力的支撑,有助于企业在成本中心管理中做出更明智的决策。

银企直连:高效付款的智能保障

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业成本中心管理的资金安全。

创新亮点:合思产品的独特魅力

无需报销:开启数字化便利新时代

无需报销模式是合思的一大创新,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了成本中心管理的效率。

系统连接:打破数据流转壁垒

合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为成本中心管理提供了更全面的数据支持。

差旅管控:智能精准的费用把关

合思具备多种差旅标准智能管控功能。针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示,无需额外人工核对,减轻了财务核对工作量,保证了差标准确性,有效控制了企业的差旅成本,提升了成本中心管理的效果。

双流合一:报销流程的无缝衔接

线上审批、线下收票双流合一,是合思的又一创新亮点。报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况,避免错报、漏报,提高了报销流程的透明度和准确性,优化了成本中心管理的流程。

优势凸显:合思对比的卓越之处

生态连接:一站式解决方案

合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。这打破了系统壁垒,为企业提供了一站式财务数字化解决方案,有助于企业在成本中心管理中实现信息的共享和协同。

敏捷平台:快速响应财务需求

合思的敏捷财务收支管理平台,能够快速响应企业的财务需求。它帮助企业实现精细化管理,提高财务管理效率,降低企业成本,使企业在成本中心管理中更加灵活和高效。

客户至上:定制化服务保障

以客户为中心是合思的服务理念。合思为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的业务需求。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利上线和稳定运行,为企业的成本中心管理提供了可靠的服务保障。

合规高效:数据安全与流程优化

合思产品具有合规高效的特点。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时,优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期,实现财务合规高效,保障了企业成本中心管理的合规性和高效性。

目标场景:广泛适用的多元舞台

目标用户:全行业覆盖

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等,这些企业都在合思的帮助下,实现了成本中心管理的优化。

应用场景:多领域拓展

合思产品的应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、个人报销等多个方面。在制造业中,可应用于生产费用、采购费用、设备流转管理等场景;在医药业中,适用于学术会议费用管理、专家库信息管理、信用管理等场景;在软件互联网行业,可用于业务流程管理、合同管理、收款台账管理等场景。不同行业的企业在使用合思产品时,可根据自身的业务需求和特点,选择适合的功能模块和应用场景,实现财务数字化转型和业财融合,从而提升成本中心管理的水平。

成功见证:客户认可的实力证明

动力源:效率提升的典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在成本中心管理方面取得更大的突破。

汉威科技:财务核算的飞跃

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,进一步优化成本中心管理。

派克新材:报销效率的提升

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,持续优化成本中心管理。

亿嘉和科技:业财融合的实践

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为成本中心管理提供了有力的支持。

结语:携手合思开启成本管理新篇

合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台、无需报销的创新模式等优势,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在成本中心管理方面发挥了重要作用。众多成功案例证明,合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,提升企业的财务管理效率和水平,推动企业业财融合的进程,优化成本中心管理。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想优化企业的成本中心管理,不妨现在就免费试用合思的财务数智化产品,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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