合思档案：开启财务记录归档数字化新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着重重困境。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而档案数据却难以进行有效的分析和利用。财务人员每日需花费大量时间整理档案数据，手动匹配、核对确认等工作枯燥又繁复。业务人员也深陷报销流程的繁琐之中，宝贵的时间被大量耗费。

企业在档案管理方面，不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用、档案室和档案柜等存储空间的需求；还有高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更面临着高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务记录归档带来了新的挑战。数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务记录归档要求。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，同时还需保证数据存储线下载体的档案原生性，以确保企业财务记录归档的合规性，最终实现企业的全面数字化。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一束光照进了企业档案管理的困境中，能够有效解决行业痛点，为企业的财务记录归档带来全新的解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计记录归档全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的财务记录归档需求。它还广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务记录归档更加高效、准确。

使命愿景：驱动财务记录归档变革

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让财务记录归档实现价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在财务记录归档方面更加轻松、高效。

合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务记录归档的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业打响数字化转型的决胜之战提供有力支持。同时，它还帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让财务记录归档更加环保、可持续。

功能模块：构建全面财务记录归档体系

合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的财务记录归档提供了全面的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等功能。在智能采集方面，具备多源采集功能，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件的多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装；进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析，为企业的财务记录归档提供了强大的技术支持。

功能亮点：创新引领财务记录归档新体验

合思档案具有众多功能亮点与创新之处，展现出独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅财务记录。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。

它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的财务记录归档提供了可靠的质量保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，让企业的财务记录归档更加智能化、便捷化。

产品优势：合规降本推动财务记录归档升级

合思档案具有多方面的优势。在合规性方面，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依。依据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等政策，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，且关注档案全生命周期管理闭环，确保企业的财务记录归档合法合规。

在降本增效方面，它表现卓越。能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现更有效的“收紧钱袋子”，让企业在财务记录归档方面节省大量的人力、物力和财力。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，为企业的财务记录归档提供了更加高效、智能的解决方案。

此外，它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，保障企业的财务记录归档始终紧跟时代步伐。

目标用户与应用场景：精准适配财务记录归档需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务记录归档的利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成财务记录归档工作，让他们从繁琐的档案整理中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。

其应用场景也十分丰富。在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票时代的财务记录归档顺利进行。

在档案调阅场景中，提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够更加便捷地查阅财务记录。

对于集团型企业，可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，为集团型企业的财务记录归档提供了统一、规范的解决方案。

在多系统数据互联场景下，合思档案可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，让企业的财务记录归档更加高效、协同。

成功案例：见证合思档案财务记录归档实力

众多企业已经通过合思档案实现了财务记录归档的优化和升级。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了财务记录归档的效率和质量。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让企业的财务记录归档更加便捷、高效。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在财务记录归档方面的合规性和高效性。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的财务记录归档提供了新的思路和方法。

总之，合思档案能够帮助企业解决档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。它提供了领先的单套制电子会计档案管理平台及多种场景解决方案，功能强大且具有创新性，众多成功案例和客户好评证明了其可靠性和有效性。

如果您想了解更多关于合思档案的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号和小程序。现在不妨免费试用合思档案，开启财务记录归档的数字化新征程！