在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的新高度迈进。在这个关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频次高,合规性也较差,这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。传统上,企业往往从财务视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被逐渐打通,外部环境倒逼企业必须加强费控管理。
在这样的背景下,合思推出了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数智化转型提供有力支持。
合思财务数智化解决方案:企业降本增效的利器
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,它前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思产品:核心功能与优势尽显
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无需报销:创新体验与高效管理
合思提供的无需报销解决方案独具特色。它以“事前管理”为核心,构建了强内控机制,从源头上对费用支出进行管控。同时,以员工“无感知”为特点,让报销不再成为员工的负担,提供了更加便捷的报销体验。并且,整个报销流程以智能化为特点,实现了全链路管理。通过在线发票校验,确保每一张发票的真实性和合规性,避免了虚假报销和违规支出。 -
广泛连接:打破系统壁垒
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力。合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思的服务可以适应不同使用基础的主体,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享。在线发票校验在数据交互过程中起到了关键作用,保证了数据的准确性和可靠性。 -
智能化:科技赋能财务
合思积极利用AI、大数据等先进技术,强化数字化水平。它重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段深入渗透到报销的各个环节,实现了全场景无需报销、供应商自动对账等功能。在线发票校验借助智能化技术,能够快速准确地识别发票信息,提高了审核效率和准确性。 -
综合解决方案:一站式服务
合思的产品提供了费控管理领域的综合解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过实现流程规范化、数据统一化和系统打通,企业可以更加高效地管理费用支出。在线发票校验贯穿于整个综合解决方案中,为企业的财务安全提供了有力保障。
多行业应用:合思解决方案的实际成效
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医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其量身定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。同时,设置了审批权限和费用科目分类,利用拍照提取票据信息,通过在线发票校验进行OCR识别,确保发票合规,凭证自动入账并输出费用报表。这些措施有效提升了该公司的费用管理合规性和运营效率。 -
软件行业:精准管控与高效运作
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在线发票校验在数据抓取和凭证生成过程中发挥了重要作用,保证了数据的准确性和合规性,提高了该公司的费用管理精准度和运作效率。 -
连锁经营行业:风险管控与资金优化
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在线发票校验确保了每一笔费用的真实性和合规性,降低了审核风险和资金风险,优化了该品牌的资金管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的实力和技术支持,能够为企业提供可靠的财务数智化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的价值和优势。
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