在科技浪潮风起云涌的时代，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和服务，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。而且，其产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源在财务数字化转型的道路上又有着怎样的精彩故事呢？让我们一同深入探寻。
业务迷局：动力源财务困境凸显
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差，就像在不同的战场间频繁切换，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间来回奔波提交，而报销数据则需要财务人员手工录入系统。在发票真实性验证环节，只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，如同在迷雾中航行的船只，找不到方向。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型显得尤为必要。
合思妙方：破解动力源财务难题
面对动力源的重重困境，合思挺身而出，提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合就像一把万能钥匙，打破了数据孤岛，实现了系统集成。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这些操作，数据得以在不同系统间顺畅流动，为财务管理提供了坚实的基础。
无需报销模式的推出，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在发票真实性验证方面，系统自动进行，大大提高了准确性和效率，避免了手工验证带来的诸多问题。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息在各个系统间自由穿梭。
携手共进：方案实施稳步推进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，按照系统集成、产品应用等方案逐步推进。虽然具体实施过程未详细说明，但在合作中，双方不断解决问题，推动项目进展。合思的专业团队就像一群经验丰富的工匠，精心雕琢每一个细节，确保方案能够顺利落地。在发票真实性验证等关键环节，不断优化流程和技术，提高验证的准确性和效率。双方携手共进，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：动力源财务焕新颜
经过合思方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在基础工作上，而是能够将更多精力投入到更有价值的工作中。在发票真实性验证方面，系统的自动验证功能避免了假票、错票、重票等问题，大大降低了财务风险。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。这就好比给财务人员配备了一台智能助手，让他们的工作更加高效。
动力源心声：合思助力未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为你的企业赋能，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的魅力和价值。快来开启企业财务数字化转型的新篇章吧！
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