在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。一家知名头部数字阅读品牌，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，取得了令人瞩目的成效。该企业在引入合思产品后，结账时间从T+15大幅提升到T+7，年底预计能达到T+5，显著提升了财务工作的及时性。这一成功案例，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
困境迷局：传统财务难题掣肘企业发展
该知名数字阅读品牌在财务数字化转型前，面临着诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重。数据整合的难度极大，就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频频发生，企业的财务管理陷入了混乱。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，如同被束缚在流水线的工人，人效极其低下。不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费，既不环保，又增加了企业的成本。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同在迷宫中寻找出口，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业迫切需要一场财务数字化转型的变革。
精准破局：合思方案开启转型之路
为了解决上述难题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过多方考量，最终选择与合思合作。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，符合上市要求。
这一方案能够实现员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。通过在线发票校验功能，企业可以对发票进行实时、准确的验证，确保发票的真实性和合规性，从源头上杜绝了虚假发票的风险，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
显著成效：转型成果铸就企业新优势
- 增效：释放人力提升效率
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。通过该方案，企业可以实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，员工可以快速找到所需的实物档案，大大提升了实物档案查找效率。在线发票校验功能在其中也发挥了重要作用，确保了发票信息的准确录入和归档，进一步提高了档案管理的效率。
- 降本：节约成本优化资源
在降本方面，合思的方案成效显著。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业可以将人力资源投入到更有价值的工作中。
此外，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在线发票校验功能帮助企业避免了因虚假发票导致的财务损失，进一步降低了企业的成本。
- 合规：保障企业合法运营
合规是企业发展的基石。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在线发票校验功能是保障企业合规的重要环节，确保了企业的发票使用符合法律法规的要求。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思方案具有诸多先进之处。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。在线发票校验功能作为其中的重要一环，为企业的数字化转型提供了有力支持。
高度认可：客户反馈彰显方案价值
该企业通过合思方案实现了财务数据自动化率的显著提升，目前财务作业自动化率达91.6%。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
合思方案有效解决了企业原有的财务痛点，如费用管控、档案管理等问题，得到了企业的高度认可。在线发票校验功能在解决这些问题中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、准确、合规。
携手未来：深化合作共筑数字化蓝图
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，与企业携手推进数字化转型，为企业提供更多创新型的产品和服务。
在线发票校验功能也将不断升级和完善，为企业提供更加精准、高效的发票验证服务，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，拥有强大的功能和丰富的经验，能够为企业量身定制个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验在线发票校验等功能带来的便利和价值，与合思一起迈向财务数字化新时代。
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