在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润。众多专精特新企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。下面,让我们通过几个财务数字化案例,来看看合思是如何为企业解决财务难题的。
多元客户画像:不同行业的精彩亮相
合思的客户涵盖了多个不同的行业,展现出其解决方案的广泛适用性。
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要地位。
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司,在科技领域有着卓越的表现。
无锡派克新材料科技股份有限公司,成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,可应用于多个行业领域,发展势头强劲。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。
困境洞察:财务数字化的荆棘之路
这些企业在财务数字化方面都面临着各自的问题和挑战。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合,自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务效率。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节;集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点制约了企业的进一步发展。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些问题阻碍了企业的数字化进程。
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,采用线下报销模式。费用类目复杂,数据统计要求高;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题给企业的财务管理带来了很大的困扰。
精准施策:合思定制化解决方案
针对各企业的痛点,合思提供了精准的解决方案。
对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让企业的财务流程更加高效。
针对汉威科技集团的问题,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,有效解决了企业的财务难题。
为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。亮点包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联打通业务与付款,广泛连接多系统告别人工录入,提升了企业的财务数字化水平。
为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明,优化了企业的费控工作。
落地征程:解决方案的实施步骤
在解决方案的实施过程中,各企业与合思紧密合作,完成了关键步骤。
动力源与合思合作后,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统的数据互通。
汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,实现合同管理台账,加强了企业的预算管控和合同管理。
派克新材通过合思费控系统,实现审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现银企直联,提升了企业的报销效率和财务核算效率。
江西中机通过合思系统,实现费用标准控制,员工提报自动校验,线上审批线下收票双流合一,费用数据与现有财务ERP系统会计科目对照,通过合思BI自动生成分析报表,优化了企业的报销流程和费用管理。
显著成效:企业财务焕新升级
在使用合思解决方案后,各企业都取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,企业的财务效率得到了极大提升。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业的财务管理更加规范和高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、数据传输安全、实时分析快速决策,企业的数字化转型取得了重要突破。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率,企业的费控管理更加科学和精准。
客户心声:认可与信赖的见证
客户企业对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统对企业实现财务信息化起到了关键作用。
携手合思:开启财务数智化新征程
众多专精特新企业选择合思后实现了显著的降本增效和合规经营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够满足不同企业的财务数字化需求。选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现目标。
在当前经济环境下,企业的财务数智化转型刻不容缓。合思愿与更多企业携手,共同实现降本增效、合规经营。现在就点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章,让有限更有效。
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