合思财务数字化解决方案:开启成本中心管理新征程

合思财务数字化解决方案:开启成本中心管理新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的诸多痛点逐渐暴露无遗,成为企业发展的绊脚石,亟待找到行之有效的解决方案。

众多企业在数字化转型的道路上困难重重。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息无法有效流通。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。随着企业业务不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样,这使得财务核算和管理的难度大大增加。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。在传统财务模式下,财务人员深陷大量低价值的基础性工作,如发票验真、查重、手工录入单据等,工作效率低下,而且难以保证数据的准确性和及时性。汉威科技集团业务众多,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量巨大。企业管理者也无法实时掌握财务数据信息,难以及时对业务运营进行调整和决策。动力源的数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏。而成本中心管理在这些问题的影响下,也难以高效开展。

破局之道:合思财务数字化解决方案问世

针对企业面临的财务数字化难题,合思挺身而出,推出了一系列财务数字化解决方案,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为成本中心管理提供有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据互通。比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,这对成本中心管理的精准性有很大提升。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强财务管理,提高财务效率。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,在成本中心管理方面取得了良好效果。合思的解决方案支持移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能,提升员工报销体验和财务工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,降低了成本中心管理的人力成本。

功能大观:合思财务数字化产品全景展示

合思的财务数字化产品功能丰富多样,涵盖费控报销、预算管理、发票处理、财务核算等多个方面,为成本中心管理提供了全面的工具。

合思费控支持多种类型的费用管理,包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理等,可根据企业需求进行灵活配置。赛傲生物通过合思费控对个人业务与对企业务分费用类型进行管理,细化费用管理颗粒度,有助于成本中心管理的精细化。

预算管理功能可实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为成本中心管理提供了有效的监督机制。

发票处理功能强大,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点,有效防止电子发票重复报销,减少了成本中心管理中的不必要损失。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,提高财务核算效率。派克新材通过EAI接口自动生成系统会计凭证,提高财务工作效率,让成本中心管理的数据处理更加高效。

核心亮点:合思产品独特魅力彰显

合思产品的核心亮点在于其无需报销的模式、广泛的系统集成能力和强大的数据分析功能,为成本中心管理带来了全新的体验。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源实现了无需报销的商旅出行流程,大大提高了成本中心管理的效率。

系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化将合思与多个系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,使得成本中心管理的数据流通更加顺畅。

强大的数据分析功能,通过合思BI可以生成各种分析报表,为企业管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,从而更好地进行成本中心管理。

价值凸显:合思产品为企业带来显著效益

合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提高效率、降低成本、加强管控和提升决策能力等,这些都对成本中心管理有着积极的影响。

在提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,财务工作量减少。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让成本中心管理的流程更加高效。

降低成本方面,通过优化报销流程、加强预算管控等方式,减少不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,直接减轻了成本中心管理的压力。

加强管控方面,实现了对费用的全流程管控,确保费用合规。汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控,付款关联预算、防止超额,保障了成本中心管理的规范性。

提升决策能力方面,管理者能够实时掌握财务数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,有利于成本中心管理的科学规划。

场景应用:合思产品在多场景中大放异彩

合思产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控等,在这些场景中,成本中心管理也得到了有效落实。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,简化了成本中心管理在差旅方面的流程。

对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保付款合规。汉威科技通过API写入相关系统合同信息,实时统计付款和回票进度,加强了成本中心管理在对公付款环节的把控。

预算管控场景中,对预算进行实时监控和预警,防止费用超标。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,对预算使用情况进行及时查询和管控,为成本中心管理提供了有力保障。

案例见证:众多企业借助合思取得成功

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,验证了产品的有效性和实用性,同时也证明了其在成本中心管理方面的优势。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成本中心管理得到了极大优化。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让成本中心管理更加精准。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,成本中心管理的效率大幅提高。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + 相关系统互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为成本中心管理带来了显著的改善。

优势独特:合思市场定位与差异化竞争力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛的生态连接、无需报销的解决方案和定制化服务,这些优势为成本中心管理提供了独特的价值。

广泛的生态连接,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、OA系统、相关系统、TMC系统等,实现数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,使得成本中心管理的数据来源更加广泛和准确。

无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,为员工和企业带来了极大的便利。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,提高了成本中心管理的自动化程度。

定制化服务,能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业在成本中心管理方面的个性化需求。

合思的财务数字化产品为企业提供了强大的支持,未来将继续创新和优化,助力更多企业实现财务数字化转型。在成本中心管理方面,合思产品也将发挥更大的作用。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思的产品取得了成功,企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的产品,实现财务数字化升级,让成本中心管理更加高效。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化新征程!

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captaincaptain
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