在企业的日常运营中，传统会计档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而这些档案数据却如同沉睡的宝藏，难以被有效分析利用。财务人员则深陷繁琐的工作泥沼，每天处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，还得手动进行匹配核对，枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据的流程更是冗长，白白耗费大量时间。同时，企业还承担着高额的显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用、庞大的存储空间需求等。面对这些痛点与挑战，企业亟需一款高效的解决方案，合思档案应运而生。
合思档案：科技前沿的财务数智化尖兵
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，多年来深耕财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。
使命愿景：携手企业共铸财务数字化辉煌
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案立志与企业携手，碰撞出协作的巨大价值。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在发展过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，力求让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。通过帮助企业实现业财融合，合思档案解放了员工的双手，释放了人的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能模块：全方位覆盖税务发票管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面涵盖了税务发票管理等多个方面。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，能够满足企业不同的档案管理需求。同时，合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。其档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案还拥有费控系统，能够连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，为企业提供一站式的档案管理服务。
功能亮点：创新驱动税务发票管理高效化
合思档案在功能上亮点频出，为税务发票管理带来了全新的体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打造了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，让税务发票管理更加高效。同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，不仅保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，而且业务检测可基于企业不同业务场景灵活配置。在制档方面，合思档案采用智能制档，通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量，还可进行字段映射，让查询更加便捷。此外，合思档案支持多源采集，接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，也支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。
产品优势：凸显税务发票管理卓越价值
相较于其他产品，合思档案在税务发票管理方面具有显著的优势。它能够为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性并可自由穿透档案链。其广泛连接的能力更是一大亮点，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。此外，合思档案拥有100%的自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
目标用户与应用场景：精准服务税务发票管理各环节
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。而外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务人员重复沟通。在税务发票管理方面，合思档案适用于各类企业的发票管理、归档、查询等环节，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
成功案例：见证合思档案税务发票管理实力
众多企业的成功案例充分证明了合思档案在税务发票管理方面的强大实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，税务发票管理等档案管理问题更是让企业内外交困。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够为企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业在当前环境下降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。目前，合思档案已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想深入了解合思档案如何革新您企业的税务发票管理，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号、小程序。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理的崭新之旅。
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