差旅发票管控：电子凭证数字化转型下的合思解决方案

在数字经济蓬勃发展的当下，国家对于数字化建设的重视程度与日俱增。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。

自2021年12月1日起，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，差旅发票管控作为电子凭证数字化转型的重要一环，其重要性愈发凸显。

政策驱动：电子凭证数字化转型的市场新风向

近年来，政策的持续推动为电子凭证数字化转型营造了良好的市场环境。财政部于2022年开展电子凭证会计数据标准试点工作，并在2023年和2024年陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的应用成效显著。它有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型起到了关键作用。随着试点范围的逐步扩大，成果不断显现。电子凭证开具数量大幅增长，绿色低碳效果显著，企业的财务管理能力和员工的数字化意识也得到了显著提升。

数电票的全面覆盖更是为企业电子凭证数字化转型注入了强大动力。其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这一过程中，差旅发票管控的数字化转型也势在必行。

痛点剖析：企业电子凭证转型的重重困境

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际操作过程中却面临着诸多痛点。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。因此，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫，尤其是在差旅发票管控方面，员工对合规发票格式的认知不足可能导致企业面临税务风险。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且企业在会计凭证存储上未建立完善的索引体系，难以满足未来大数据覆盖和税务稽核、电子审计的需求，这在差旅发票管控中表现得尤为明显。

此外，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率，不利于企业的差旅发票管控。

合思策略：全方位助力电子凭证转型

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了针对性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案能够有效解决企业在差旅发票管控等方面的痛点。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅发票管控方面，这一平台能够实现发票的自动采集和处理，提高管控效率。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，使其认识到电子凭证的优势和重要性，这对于提升企业的差旅发票管控水平具有重要意义。

核心模块：合思解决方案的强力支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块相互协作，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这一模块方便员工进行商务旅行安排，同时也为差旅发票管控提供了基础数据。通过系统的自动生成和管理，能够确保差旅申请和发票信息的准确性和一致性。

发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅发票管控中，发票采集模块能够快速准确地获取发票信息，提高管控的及时性和准确性。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一模块提高了财务处理的效率，同时也保证了差旅费用记账的准确性和规范性。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在差旅发票管控方面，档案归档模块能够实现发票的长期保存和有效管理，为企业的财务管理提供有力支持。

竞争优势：合思解决方案脱颖而出

合思的解决方案具有诸多竞争优势，使其在市场中脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，保障企业在差旅发票管控等方面的需求得到满足。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这对于企业来说，能够降低系统实施和使用的难度，提高工作效率，在差旅发票管控中具有明显优势。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这种定制化和持续升级的能力能够满足企业不同阶段的差旅发票管控需求，为企业的发展提供有力保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够更加专注于自身的业务发展，提升差旅发票管控水平。

成功案例：合思解决方案成效显著

合思的解决方案在多个企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅发票管控方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了发票的自动采集和处理，有效降低了差旅成本，提高了财务管理效率。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在差旅发票管控上，该企业通过合思的系统，简化了报销流程，减少了人工干预，提高了发票管控的准确性和效率。

某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅发票管控方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精细化管理，提高了企业的财务管理水平。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅发票管控中，该品牌通过合思的系统，实现了发票的集中管理和自动归档，提高了发票管控的安全性和可靠性。

服务体系：合思为企业保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业的电子凭证数字化转型提供全方位的保障。

合思的专业客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够更加放心地采用合思的解决方案进行差旅发票管控。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这种定制化和持续升级的服务能够满足企业在不同发展阶段的差旅发票管控需求。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这为企业的差旅发票管控提供了便利，降低了企业的使用成本。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。这种负责任的企业态度也让企业在选择合思的差旅发票管控解决方案时更加放心。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，实现全链无纸化，提高财务管理效率，降低合规风险，提升企业竞争力。

在差旅发票管控方面，合思的解决方案具有显著的优势。它能够实现发票的自动采集、处理和归档，提高管控效率和准确性。同时，合思拥有专业的服务团队和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型。

建议企业积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势。选择合思的解决方案，开启财务数智化新篇章。现在点击免费试用，体验合思差旅发票管控解决方案的强大功能！