在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着前所未有的挑战。尤其是在成本中心管理方面,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困难。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,流程变得复杂无比。例如一些企业先后自建多个系统,但整体流程繁琐,系统之间存在较高的壁垒。同时,企业的报销模式也存在诸多弊端,传统手工报销效率低下,员工体验差,财务工作量大。而且,在费用管控和预算执行方面,企业往往难以有效控制成本和保障财务合规,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求日益迫切,急需更高效、智能的财务管理解决方案来优化成本中心管理。
合思作为一家专业的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,为企事业单位量身打造了财务数智化产品和服务,致力于帮助企业解决成本中心管理中的难题。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在成本中心管理方面挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在成本中心管理上实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业成本中心管理升级
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,这对于成本中心管理有着至关重要的意义。合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理效率和水平,实现业财融合,推动企业的数字化转型,从而优化成本中心管理。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。通过技术和服务的创新,合思为企业创造更多的价值,推动财务数字化行业的发展,引领企业进入高效、智能的财务管理时代,让成本中心管理更加科学合理。
核心模块:精细把控成本中心管理
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合思费控:集成互通提效
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。例如动力源通过合思费控实现多系统集成,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,在成本中心管理方面取得了显著成效。在实际的成本中心管理中,多系统集成打破了数据壁垒,使得各项费用数据能够准确、及时地汇总和分析,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
合思商城:聚合比价节本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。像亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规。在成本中心管理中,合思商城的聚合比价功能让企业能够以更低的成本获取所需资源,同时免垫资和免开票的模式减少了员工的操作流程和企业的资金占用,提高了资金使用效率。 -
合思BI:实时数据决策
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,公司管理层对每月费用波动一目了然。在成本中心管理中,实时准确的数据能够帮助管理者及时发现成本异常,调整预算和费用策略,实现精细化的成本管理。 -
银企直联:付款精准高效
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联大大提升了工作效率及数据准确性。在成本中心管理中,银企直联确保了资金支付的准确性和及时性,减少了资金风险,同时提高了财务工作效率。
亮点创新:重塑成本中心管理模式
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无需报销模式:颠覆传统体验
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业均实现了无需报销的应用。这种模式在成本中心管理中,大大减少了报销流程的繁琐环节,提高了员工的工作效率,同时也降低了财务部门的人工成本。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在成本中心管理中,强大的系统连接能力使得企业各个部门之间的数据能够无缝流通,为成本的精准核算和控制提供了基础。 -
发票智能校验:保障数据真实
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技通过合思费控实现发票智能校验,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在成本中心管理中,准确的发票数据是成本核算的关键,发票智能校验确保了成本数据的可靠性。 -
预算管控前置:防止费用失控
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,有效落地预算管控。在成本中心管理中,预算管控前置能够提前发现费用超支风险,及时采取措施进行调整,确保成本控制在预算范围内。
优势凸显:成本中心管理的不二之选
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广泛连接的生态:一站式管理方案
合思能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接。在成本中心管理中,广泛连接的生态使得企业能够整合各个系统的数据,全面掌握成本信息,实现一站式的成本管理。 -
双轮驱动的模式创新:高效智能服务
合思结合了技术创新和服务创新,不断优化产品功能和用户体验,为企业提供更高效、智能的财务管理服务。通过持续的研发投入和客户服务优化,合思不断提升产品的竞争力。在成本中心管理中,双轮驱动的模式创新确保了产品能够不断适应企业的需求变化,提供更优质的成本管理服务。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。合思为医药、制造、科技等多个行业的企业提供了适合其业务特点的财务数智化解决方案。在成本中心管理中,不同行业的企业有着不同的成本结构和管理需求,合思的定制化解决方案能够满足企业的个性化需求,提高成本管理的针对性和有效性。 -
专业的服务团队:全方位支持保障
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在项目实施过程中,合思为企业提供了专业的项目经理和技术支持人员,帮助企业解决各种问题。在成本中心管理中,专业的服务团队能够保障系统的正常运行,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,确保成本管理工作的顺利开展。
目标场景:多行业多场景成本管理适用
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业均是合思的客户。在成本中心管理方面,这些不同行业的企业都能从合思的产品中获得有效的支持。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。例如企业员工的差旅报销、业务招待费报销,企业的对公采购付款、合同付款等。无论是哪种场景,合思都能提供相应的功能和解决方案,满足企业在成本中心管理中的各种需求。
成功案例:见证成本中心管理成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在成本中心管理上,动力源通过合思的产品实现了成本的有效控制和效率的显著提升。 -
汉威科技:核算付款管控提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技在成本中心管理方面,通过合思的产品实现了财务核算、付款和预算管控的全面升级。 -
派克新材:报销报表核算提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在成本中心管理中,派克新材通过合思的产品实现了报销、报表和核算等环节的高效运作。 -
亿嘉和:全流程闭环成本透明
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技相关人员对合思费控解决方案高度认可。在成本中心管理方面,亿嘉和通过合思的产品实现了成本的全流程管控和透明化管理。
合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在成本中心管理方面的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够帮助企业提升财务管理效率和水平,实现业财融合,推动企业的数字化转型,为企业的发展提供有力支持。
选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,免费试用合思的产品,让有限的资源在成本中心管理中发挥出更有效的作用!
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