合思助力企业财务记录归档数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，给企业的财务记录归档工作带来了极大的困难。而且，电子凭证涉及多个政府部门，协同工作难度大，导致信息流通不畅，影响了财务工作的效率。电子凭证还存在易丢失的问题，数据存储安全要求高，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。

此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证入账归档方面存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。财务记录归档的低效和不规范，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，为企业提供了全面、高效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让财务记录归档更加高效、便捷。

合思产品功能强大，为企业的财务记录归档提供了全方位的支持。
差旅无忧功能：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，能进行机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让差旅相关的财务记录归档更加轻松。
发票智慧采集：产品具有发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高财务记录归档的准确性。
报销流程自动化：合思可实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。能将所有相关文档资料进行档案归档，便于日后查询和分析。提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，让财务记录归档更加智能化。
智能记账与预算管控：产品具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。可设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供退票预定解决方案，保障财务记录归档的及时性。

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
“无需报销分级标准”引领：合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让财务记录归档进入全新的高效时代。
底层技术统一：合思能够通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为财务记录归档提供坚实的技术支撑。
强大集成能力：合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时能够更好地整合现有资源，提高工作效率，让财务记录归档更加顺畅。
定制化与持续升级：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保财务记录归档始终符合企业的发展需求。

合思产品为企业带来了显著的价值。
降本增效：合思产品有助于企业实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过优化财务流程，减少人工操作，降低了企业的运营成本，提高了财务记录归档的效率。
合规运营：产品能够助力企业合规运营。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保财务记录归档的合规性。
提升管理效能：合思产品可以提升企业管理效能。帮助管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如根据差旅数据向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差，让财务记录归档为企业决策提供有力支持。
推动协同转型：产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，让财务记录归档更加环保、高效。

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
商旅轻松行：在商旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请，在合思商城或TMC平台进行订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅过程中的财务记录归档更加便捷。
财务核算精准化：企业在进行财务核算和记账时，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。并且在档案管理方面，可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，提高财务记录归档的准确性和规范性。
因公消费数字化：对于企业的因公消费场景，合思能够实现全场景覆盖，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。如员工因公消费可通过合思系统实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，让因公消费的财务记录归档更加高效。

合思产品在众多企业的实际应用中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，财务记录归档更加高效、准确。
某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务记录归档更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，财务记录归档更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，财务记录归档更加智能化。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标市场主要是有财务数字化转型需求的企业。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景、全链路的智能化管理，而其他产品可能无法提供如此全面和深入的服务。合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这使得企业在使用合思产品时能够更好地整合现有资源，提高工作效率。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足不同企业的多样化需求，在财务记录归档方面具有独特的优势。

合思产品在电子凭证数字化转型方面具有重要价值，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点问题，如合规风险、效率低下、成本过高等，实现降本增效、合规运营和低碳运营，让有限更有效。产品通过统一电子凭证的底层技术，打通全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，为企业的财务管理带来质的飞跃，让财务记录归档更加高效、准确、合规。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将在推动企业数字化和绿色化协同发展方面发挥更大的作用，助力更多企业实现财务管理的全面提升，让财务记录归档迈向更高的水平。

如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨来免费试用合思产品，感受其带来的高效便捷的财务管理体验。如有任何疑问或需要进一步了解产品信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，也可访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号获取更多详情。