在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来变革，全面推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把精准的钥匙，能够为企业解决电子凭证管理的诸多难题。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思档案的强大功能。
金牌橱柜：电子凭证管理的困境之局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，旗下有92家归档主体，企业人数超过6000人。如此庞大的规模，也意味着其面临着海量的财务数据和电子凭证管理难题。
该公司年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量为177744张，年发票量为123247张。在传统的电子凭证管理模式下，问题逐渐凸显。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印凭证，进行手工匹配、组装、装订和上架等操作，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性和风险。在存储环节，公司依靠独立的档案室来管理纸质档案，需要占用大量的空间和资源。而在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。在票据合规审计方面，传统的管理模式更是让审计工作困难重重。
合思档案：定制化解决方案破困局
面对金牌橱柜的电子凭证管理痛点，合思为其量身定制了针对性的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的电子凭证数据不再分散在各个系统中，而是集中存储在一个平台上，方便了数据的管理和利用。在票据合规审计时，审计人员可以更方便地获取相关数据，提高审计效率。 -
业务证据链完整：搭建业财一体桥梁
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务的角度出发，全面了解每一笔财务交易的来龙去脉，确保业务和财务数据的一致性和准确性。在票据合规审计过程中，完整的业务证据链可以为审计提供有力的支持，确保审计结果的准确性和可靠性。 -
数据共享：一站式查阅便捷高效
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅的便捷性和效率。在票据合规审计中，审计人员可以迅速获取相关档案信息，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，还提高了数据处理的准确性和效率。在票据合规审计中，无纸化的银行回单管理使得审计工作更加便捷和高效。
显著成果：见证合思档案强大实力
在使用合思档案后，金牌橱柜取得了显著的成果。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质文件的使用和人工操作，企业降低了运营成本，实现了降本增效的目标。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了企业档案管理的合规性。在票据合规审计中，能够顺利通过审计，为企业的健康发展提供了保障。通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这使得企业在面对复杂的财务数据和业务需求时，能够更加从容应对。
合思档案：企业数字化转型的有力伙伴
合思档案为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时随地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取措施解决。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。合思档案能够助力企业顺应这一趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着电子凭证管理的难题，不妨选择合思档案。拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的改变，共同推动电子凭证数字化转型。
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