在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营企业面临着诸多挑战，其中差旅管理问题尤为突出。以一家拥有5000 + 员工和近400家门店的连锁经营上市公司为例，其差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。该企业目前已接入一家TMC作为合作方，员工出差可免垫资，财务进行月底对账。然而，看似完善的差旅管理模式背后，却隐藏着不少难题。接下来，让我们深入进行机票费用分析，探寻合思如何为企业解决这些差旅困境。
差旅痛点大揭秘
-
员工满意度低迷困局
该企业员工对现有的差旅安排满意度较低。原TMC对接的供应商数量有限，在出行旺季时，经常出现订不到酒店的情况。而且酒店价格超出差标的现象也时有发生。当员工前往偏远地区时，由于原TMC服务酒店未覆盖，员工还需自行垫资。这不仅给员工带来了经济压力，也影响了出行的便利性和舒适度。从机票费用分析的角度来看，这些问题间接影响了员工的差旅成本和体验，降低了员工的工作积极性。 -
财务核算艰难险阻
财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理。这其中包括匹配成本中心、核算科目等繁琐工作。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，并进行线下发送审核。大量的时间和精力被投入到这些重复劳动中，导致财务工作效率低下。机票费用分析也因为这种混乱的核算流程而变得困难重重，无法准确掌握企业的差旅成本结构。 -
管理困境日益凸显
接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工的选择权利。当供应商服务缺失、体验不佳时，企业内部的投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。在进行机票费用分析时，会发现由于缺乏价格比较和选择，企业在机票采购上可能支付了不必要的高额费用，增加了企业的运营成本。
合思智慧解决方案
-
无缝接入资源互补模式
合思为该企业提供了一种无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城能够无缝接入企业现有的差旅系统，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和原TMC的优势资源，为企业的差旅管理带来了全新的变革。从机票费用分析的角度来看，这种资源互补模式为企业提供了更多的选择，有助于降低机票采购成本。 -
丰富资源满足多元需求
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价功能为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这样的方式，企业能够在机票采购上节省大量成本，从机票费用分析中可以明显看到差旅成本的降低。 -
双平台接入营造共赢文化
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主性和选择权。在机票费用分析中，员工能够根据实际需求选择最优的机票方案，避免了不必要的费用支出，进一步优化了企业的差旅成本结构。
方案实施清晰路径
虽然在参考资料中未明确提及实施过程与步骤的相关内容，但合思凭借其专业的团队和丰富的经验，能够为企业制定一套详细且可操作的实施方案。在实施过程中，合思会与企业密切沟通，了解企业的具体需求和业务流程，确保方案的顺利推进。首先，合思会对企业现有的差旅系统进行全面评估，确定接入的具体方式和步骤。然后，对企业员工进行培训，使其熟悉合思商城的使用方法和优势。在实施过程中，合思会持续跟踪和优化方案，确保企业能够尽快享受到差旅管理优化带来的效益。从机票费用分析的角度来看，合理的实施步骤能够确保企业在机票采购等方面尽快实现成本控制和效率提升。
方案成效显著呈现
-
满意度与效率双提升
合思解决方案实施后，企业取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工对合思商城的使用体验给予了高度评价，他们表示合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。从机票费用分析中可以看出，员工能够自主选择更优惠的机票方案，有效降低了企业的机票费用支出。 -
对账效率大幅优化
合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，大大提升了对账效率。财务人员不再需要进行繁琐的二次人工整理，节省了大量的时间和精力。财务人员称财务部不再接到投诉，口碑大大提升，省去了解释、处理投诉的时间，且对账效率有明显提升。在机票费用分析中，准确、高效的对账流程有助于企业更好地掌握机票费用的支出情况，为企业的成本控制提供有力支持。
客户反馈实力见证
员工对合思商城的使用感受非常好。他们切实体会到了合思商城带来的便利和实惠。在机票费用分析方面，员工能够通过多平台比价选择到更低价的机票，这不仅为自己节省了费用，也为企业降低了成本。财务人员也对合思解决方案给予了高度评价。他们表示合思商城的出现解决了他们在差旅核算方面的难题，让财务工作更加轻松和高效。这些客户反馈充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
行动号召开启新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。在机票费用分析的基础上，合思将帮助您的企业实现差旅成本的有效控制和管理效率的提升。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23206.html
