合思：引领企业财务数字化转型，开启财务文档归档新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在这场波澜壮阔的企业财务数字化转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务文档的高效归档。

市场形势：政策与需求共筑转型大势

税收征管的数字化、智能化升级，为企业带来了办税提速、增效、降负的显著优势。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作，稳步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的推进，为企业财务数字化转型营造了良好的政策环境。

随着中国经济结构的不断优化，2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发凸显。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业追求的新目标。

疫情之后，中国工业综合指数大多稳定在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍处于较高水平。繁荣的工业化进程推动了新一轮产业升级，技术变革也凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

从企业费控管理的层面来看，根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。目前，费控报销领域的头部厂商已步入“无需报销”时代，费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，这也为财务文档归档的高效管理奠定了基础。

痛点分析：费用管理顽疾待解

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较小，往往未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，不仅消耗企业资源，员工体验也很差，同时也不利于财务文档的有效归档。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下转移到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务只能在事后获取消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依靠手工事后报表，这使得财务文档归档的效率低下且容易出错。

不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控过程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。这些问题都给财务文档归档带来了极大的挑战。

解决方案整体策略概述：合思引领转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决了财务文档归档的难题。

财务数字化需要提前布局，合思助力企业实现业财一体与费控管理，清除业务系统与财务系统之间的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为财务文档归档提供了坚实的基础。

合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，确保财务文档能够及时、准确地归档。

核心模块：构筑数字化财务基石

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，为财务文档归档提供了精准的数据支持。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理（包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等），各个模块协同工作，保障财务文档的有序归档。

合思的费控管理平台可实现多场景报销，包括对私报销（个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证）和对公报销（发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征），并支持多支付渠道，如企业网银（对接后申请审批，自动化做网银支付）、企业钱包（企业进行充值储值，对消费总体管控）、个人钱包（个人员工在商城消费垫付）。该平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，进一步优化了财务文档归档的流程。

竞争优势：合思脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品创新和优化，为财务文档归档提供更先进的技术支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保财务文档归档过程中的问题能够得到及时解决。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，拥有丰富的客户案例和良好的市场口碑。合思的费控管理平台能够实现“无需报销”，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，处于行业领先水平，为财务文档归档提供了高效、便捷的解决方案。

成功案例：见证合思实力

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，满足了医药行业合规要求高、费用管控复杂的需求，提高了报销效率和资金管理安全性，也实现了财务文档的高效归档。

合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，解决了软件行业项目制业务形态下费用管控流程复杂、审批效率低下、运维成本高昂等问题，同时也优化了财务文档归档的流程。

合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，满足了连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样的需求，实现了财务文档的集中、高效归档。

服务体系：全方位保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保财务文档归档过程中的服务质量。

合思的服务涵盖从需求调研、方案设计、系统实施到售后维护的全流程，确保客户能够顺利使用其财务数智化产品和服务，并根据客户的反馈和需求不断进行优化和升级，保障财务文档归档的效果不断提升。

合思拥有专业的技术支持团队和客户服务团队，为客户提供7×24小时的技术咨询和问题解决服务，保障客户系统的稳定运行和数据安全，为财务文档归档提供可靠的保障。

合思通过定期举办客户培训、线上线下交流活动等方式，帮助客户提升对财务数智化产品和服务的使用能力和管理水平，促进客户与合思之间的沟通和合作，进一步完善财务文档归档的管理。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其卓越的技术实力、丰富的行业经验、优质的客户服务和良好的市场口碑，发挥着至关重要的作用。合思的财务数智化产品和服务不仅帮助企业提升了新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现了降本、提效与创收，还为企业的财务文档归档提供了高效、智能的解决方案。

未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的持续倡导，基层财务人员将接触到更多的财务工具，费控系统将变得不可或缺。合思将不断扩展其费控管理平台的功能和服务范围，为客户提供更加综合、智能的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，进一步优化财务文档归档的流程。合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的需求，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在激烈的市场竞争中，合思有望在费控管理行业脱颖而出，成为行业的领导者。如果您想体验合思带来的高效财务文档归档解决方案，不妨现在就免费试用！