合思档案：开启企业数字化票据管理新征程

在纸电混合时代，企业的档案管理犹如置身迷雾，面临着重重挑战。企业高管们常为纸质档案的管理成本和占地问题愁眉不展，巨额的成本投入和庞大的存储空间需求，如同两座大山压得人喘不过气。而且，这些档案的数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏精准的数据支撑。

财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”之中。大量的数据整理工作繁琐无比，需要手动逐一匹配核对，枯燥的工作消磨着他们的热情和精力，效率低下且容易出错。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程就像一场漫长的马拉松，繁琐耗时，让人疲惫不堪。

同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增加；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。这些痛点严重制约了企业的发展，急需一套高效的票据管理方案来解决。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司于2014年推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，打造了合思档案这一强大的工具。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了一套完善的票据管理方案。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案始终坚持以客户为中心，秉持“客户至上”的原则。它深入了解企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

通过聆听用户需求，不断进行产品迭代，合思档案让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它致力于为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，推动企业档案管理的数字化变革，帮助企业提升核心竞争力，实现可持续发展。

模块功能：全流程精细管理

• 智能采集模块：多源数据轻松汇聚
  智能采集模块是合思档案的“数据入口”，支持多源采集方式。一方面，通过接口互联自主采集，利用自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，让数据采集更加高效。另一方面，手动采集支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足企业不同的采集需求，为企业提供了灵活的票据管理方案。

• 智能制档模块：数据匹配高效精准
  智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。它能够整合零散的数据，形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。同时，该模块还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让制档过程更加精准、高效。

• 档案管理模块：权限管控灵活有序
  档案管理模块具有严格的权限管理功能，可实现精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。此外，档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，确保档案管理的安全性和有序性。

• 档案应用模块：多维检索便捷高效
  档案应用模块提供多维检索功能，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它实现了一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业能够快速、准确地获取所需档案信息。

功能亮点：创新技术驱动变革

• 大数据解决方案：海量数据秒级处理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它深入到数据的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。数据概览支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件；数据提取通过动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理；数据查询实现元数据级检索、海量数据秒级查询；数据存储具备海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制；数据下载支持档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等，为企业提供了强大的大数据票据管理方案。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在获取环节，企业/员工可通过税务数字账户、电子邮箱、二维码等方式获取，还支持手工下载pdf/fod，自动匹配验证解析、验真查重，自动下载xml文件；业务环节涵盖上传、业务流转、回写业务信息等一系列操作；入账环节包括财务入账和档案归档，涉及入账实例文档、数据票xml文件等多种文件；归档环节有回写业务信息、发票查询辅助复核等操作，为企业提供了便捷的数电票票据管理方案。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：保障数据真实完整
  按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯；四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，为企业的档案管理提供了可靠的保障。

• 实物备查解决方案：创新管理便捷利用
  在“纸电混合”阶段，合思档案的实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。它支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，流程可逆，可根据实际档案管理场景搭配；支持集团共享，批量作业，多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度；提供极简管理，低碳环保，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，为企业的实物档案管理提供了创新的票据管理方案。

产品优势：降本增效合规无忧

合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

同时，合思档案合规性强，符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等，实现电子会计档案合规性管理。

此外，合思档案连接广泛，具有强大的连接能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，如自动组装、归档，强大的规则引擎可使不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案的目标用户广泛，不同角色都能从中受益。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战；降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作；档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析；轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源；一键查询借阅，权限一键下放/回收；财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案的应用场景广泛，涵盖企业的档案采集、整理、存储、利用等各个环节。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，都能在不同的业务场景中使用合思档案进行有效的档案管理，为企业提供了全面的票据管理方案。

成功案例：实力见证卓越

海亮教育在使用合思档案前，老板要求实现财务办公室无纸化。使用后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够为企业提供全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，是企业理想的票据管理方案。选择合思档案，企业可以有效解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升核心竞争力。

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