合思档案：开启高效档案归档新时代

在当今数字化飞速发展的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临诸多痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大、储存占地，且档案数据难以分析利用；财务人员被海量档案数据困扰，整理耗费大量时间，手动匹配核对枯燥繁复；业务人员则觉得报销纸质票据流程繁琐。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，肯定电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。

在此背景下，合思档案应运而生，为企业提供了高效档案归档的解决方案。

专属方略：合思档案的多元角色解决方案

合思档案针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“智慧锦囊”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，极大提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。通过这些功能，助力企业决策数智化，实现降本增效，迈向绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础。
归档员/财务人员使用合思档案，如同拥有了得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。实现档案数据同源后，便于监控、分析，使财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，从繁琐的工作中解脱出来。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大节省了审计时间和精力。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造全方位的档案管理体系。

功能大观：合思档案的全方位功能呈现

合思档案拥有丰富多样的功能，为高效档案归档提供有力支持。
电子会计档案全生命周期管理功能强大。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等进行采集；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务包含身份调查、全文检索等；实物管理方案如待到单清单、批量到单等，确保档案在每个阶段都能得到妥善管理。
多源采集功能满足企业跨系统数据集成要求。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，同时支持手动采集和自主补录。例如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集更加灵活高效。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射实现档案查询字段赋值，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，使档案更具扩展性和灵活性。

核心锐点：合思档案的独特优势聚焦

合思档案具有众多核心亮点，在高效档案归档方面表现卓越。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，助力双碳目标落地。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，有动态API接口接收、大文件切割识别等功能。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

价值突显：合思档案对企业的重要意义

合思档案在多个维度体现出对企业的重要价值。
显著的降本增效是其一大亮点。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现管理合规性。例如可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，为企业节省大量资源。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”。它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
合思档案满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力并及时应对变化。
助力企业实现数字化转型是合思档案的重要使命。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

场景实例：合思档案的广泛应用展示

合思档案在不同场景下都有出色的应用表现。
在档案查阅场景中，共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的查询方式，让档案查阅更加便捷高效。
数电票管理场景下，数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，让数电票管理更加规范有序。
实物档案管理场景中，实物备查解决方案可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。服务实物档案全流程线上化管理，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，让实物档案管理更加清晰高效。
档案管理的权限设置场景里，权限管理可精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，确保档案信息的安全性和保密性。

成功典范：合思档案的实际效果验证

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化、简化装订流程等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场领航：合思档案的独特地位解析

合思档案在市场中具有独特的定位和差异化优势。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全面的档案管理服务。
其拥有强大的技术能力，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，这些技术优势让它在市场中脱颖而出。
在客户服务方面，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，帮助众多客户解决了档案管理痛点，实现了数字化转型和降本增效。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，持续引领电子会计档案管理领域的发展。现在就行动起来，选择合思档案，免费试用，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现财务档案管理的全面升级，释放企业的更多潜力，创造更大的价值。如需了解更多信息，可通过合思档案的联系方式进行咨询，其地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取相关内容。