在商业的宏大版图中,连锁经营上市公司如同璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒。这类企业通常拥有庞大的员工规模和广泛分布的门店,差旅需求犹如汹涌的潮水,源源不断。以某连锁经营上市公司为例,它麾下有 5000 + 员工、近 400 家门店,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。如此巨大的差旅体量,无疑对企业的差旅管理提出了极高的挑战。
合思商城敏锐地洞察到这一市场需求,与某 TMC 携手构建了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。这一创新模式如同一场及时雨,为该连锁经营上市公司解决了诸多差旅难题,成效显著。在员工满意度、财务核算效率和管理难度等方面,都带来了脱胎换骨的改变。接下来,让我们深入剖析,看看合思商城是如何在这场差旅管理的战役中大显身手的。
差旅痛点:旧模式下的重重困境
在引入合思商城之前,该连锁经营上市公司在差旅管理方面可谓是举步维艰。
员工满意度持续低迷。原 TMC 对接的供应商数量有限,这就如同在一个狭小的市场里挑选商品,选择余地少得可怜。每到出行旺季,酒店资源就变得异常紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到了酒店,价格也可能超出差标,员工还得自己承担差价。更糟糕的是,在一些偏远地区,原 TMC 服务的酒店根本没有覆盖,员工只能自己想办法解决住宿问题,还得先自行垫资,这让员工们怨声载道。
财务核算工作如同一场噩梦。原 TMC 出具的台账单根本无法满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要仔细地匹配成本中心、核算科目等,每一项工作都需要耗费大量的时间和精力。财务每月至少需要 3 人天来整理对账单,这不仅增加了人力成本,还降低了工作效率。
管理难度也在不断攀升。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程,但却限制了员工的选择权利。由于供应商数量有限,员工的出行体验大打折扣,内部投诉此起彼伏。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,让企业的成本压力与日俱增。
创新方案:合思商城的智慧破局
面对这些差旅痛点,合思商城提出了一套创新性的解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了差旅管理的新局面。
无需更换 TMC 供应商,合思商城能够无缝接入企业现有的差旅管理体系,实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这就好比是将两个强大的团队合并在一起,发挥出更大的威力。
合思商城拥有丰富的酒店资源,覆盖国内 2000 + 县市区,多达 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是繁华都市还是偏远乡村,员工都能轻松找到合适的酒店。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题,还满足了员工在偏远地区的出行需求。
在机票方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。通过先进的算法和大数据分析,系统能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这就像是为员工配备了一位专业的机票费用分析专家,帮助企业节省了大量的出差成本。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等方面的因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工感受到了企业的关怀和尊重,提高了员工的满意度和忠诚度。
显著成效:数据见证的辉煌成就
合思商城解决方案的实施,为该连锁经营上市公司带来了显著的成效,一组组数据就是最好的证明。
财务部投诉率降低了 80%。合思商城上线后,员工的选择权大大增加,他们可以根据自己的需求选择合适的差旅方案。这就减少了员工与财务部之间的矛盾和纠纷,财务部也省去了很多解释、处理投诉的时间,工作效率得到了极大的提升。
员工满意度达到了 100%。合思商城提供了更多的选择和更灵活的服务,让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便利。当原 TMC 无房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,更加便宜。员工的自主性得到了充分的发挥,他们对企业的差旅管理工作也更加满意。
合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要手动整理对账单,节省了大量的时间和精力。这不仅提高了财务核算的准确性,还为企业的财务管理提供了更加及时、有效的数据支持。
真实反馈:员工与财务的一致赞誉
合思商城解决方案的成效,得到了该企业员工和财务的一致认可和高度评价。
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。以前在原 TMC 遇到旺季酒店无空房的情况,只能干着急,现在去合思商城就能轻松找到其他品牌的酒店。而且,机票价格通过多平台比价,更加便宜,员工的自主性更高了。他们可以根据自己的需求和喜好,自由选择合适的差旅方案,这让他们在差旅过程中感受到了更多的舒适和便捷。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补,员工选择权增加,省去了他们解释、处理投诉的时间。而且,对账单按成本中心自动拆分,对账效率提升,让他们的工作变得更加轻松和高效。
合作展望:携手共创美好未来
随着企业的不断发展,差旅需求也在不断变化和增长。合思商城凭借其不断更新的资源和先进的技术,将持续为该企业提供更优质的差旅解决方案。
双方还可以在数据共享和分析方面进一步合作,深入挖掘差旅数据的价值。通过对机票费用分析等数据的深入研究,为企业的差旅政策调整和成本控制提供更精准的决策依据。这将有助于企业优化差旅管理流程,降低差旅成本,提高企业的经济效益和竞争力。
合思商城凭借其丰富的资源、创新的模式和显著的成效,已经成功帮助众多企业解决了差旅难题,就像我们前面提到的连锁经营上市公司一样。如果你也希望提升企业差旅管理效率、降低成本、提高员工满意度,不妨尝试合思商城解决方案,开启智慧差旅之旅。现在,你可以免费试用合思商城,亲身体验它的强大功能和卓越价值!
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