在商业的广袤天地中，有这样一类企业格外引人注目。它们是高端制造领域的佼佼者，同时又拥有连锁经营的庞大版图，以一家上市公司为例，其高端制造板块坐拥 3000 + 员工和 10 + 子公司，连锁经营板块更是有着 5000 + 员工和近 400 家门店。如此庞大的规模，使得企业的差旅需求如同潮水般汹涌。其中一家连锁企业月均差旅 GMV 高达 50 万 + ，另一家员工数千名的企业月均差旅 GMV 更是达到 80 万 + 。然而，在这繁荣的差旅背后，却隐藏着诸多亟待解决的问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；财务核算费时费力；老板无法实时掌握业务数据。原有的差旅管理方式，如原 TMC 平台、OA + 自研费控系统等，也已无法满足企业日益增长的需求。机票费用分析成为了企业探寻差旅管理优化之路的关键切入点。
差旅困局：痛点丛生待破解
企业在差旅及费控管理方面的现状，可谓是荆棘满途。员工报销时，面临着多系统操作的繁琐，移动端支持的缺失让报销变得困难重重。个人垫资的压力如同巨石一般压在员工心头，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失等问题。报销时效长，让员工的资金长期被占用，极大地影响了工作积极性。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅耗费精力，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。企业员工满意度也持续走低，原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频繁出现，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资，苦不堪言。机票费用分析能够深入挖掘这些痛点背后的原因，为企业提供解决问题的方向。
合思方案：精准施策破难题
面对企业的重重困境，合思公司挺身而出，提供了一套全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工可以在移动端轻松申请出差，在合思商城进行消费时无需垫资，还能自动完成开票等流程。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。这一举措，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间。无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。通过机票费用分析，能够更好地评估合思方案在机票费用控制方面的效果。
实施路径：系统操作显成效
合思解决方案的实施过程严谨且有序。员工在移动端进行出差申请，随后在合思商城进行消费，无需垫资，系统自动完成开票等流程。财务人员在月底进行统一对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定和凭证生成等操作。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。合思商城签约后还会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这一系列措施，让差旅管理变得更加高效、便捷。机票费用分析在实施过程中能够实时监控机票费用的变化，及时调整策略。
成果展现：数据说话见真章
实施合思解决方案后，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。机票费用分析也显示，在机票费用的控制上取得了良好的效果，企业的差旅成本得到了有效降低。
客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。员工也兴奋地说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务人员更是感慨“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
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