在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度重塑着企业的税务发票管理格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业信息化建设亟待“恶补”。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了及时且必要的支持。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的税务发票管理保驾护航。
政策东风劲吹，市场需求凸显
在税务发票管理领域，政策的推动是市场变革的重要力量。自2016年1月1日起，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档，这为电子发票的合法接收奠定了基础。到了2023年4月28日，九部委联合发布财会[2023]7号文件，通过制定推广会计数据标准，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节实现全流程标准化无纸化处理。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的税务发票管理要求。市场对这类平台的需求与日俱增，一场税务发票管理的变革正在悄然上演。
纸电混合困局，各方痛点频现
在纸电混合时代，企业的税务发票管理如同陷入了一个复杂的迷宫，企业高管、财务人员和业务人员都面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于存储，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被繁重的档案数据整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的税务发票管理效率和质量。
融合管理服务，打造整体方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它以独特的理念，为企业不同角色提供了全方位的税务发票管理解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对税务发票数据的有效分析，企业高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。财务人员可以从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，降低了审计风险。
核心模块发力，功能亮点纷呈
合思档案拥有一系列强大的核心模块功能，为企业的税务发票管理提供了有力保障。其领先的单套制电子会计档案管理平台实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖电子档案（发票、单据等）和纸质档案（自定义档案等）。企业可以随时随地便捷地调阅税务发票档案，无需打印纸质文件，既节省了成本，又提高了效率。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的税务发票数据量有多大，都能在瞬间完成查询和匹配，为企业的财务分析和决策提供了及时准确的数据支持。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求，灵活扩展档案管理功能，实现各类税务发票档案的自动化归集。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。从税务发票的采集到最终的归档，合思档案提供了一站式的服务，确保企业的税务发票管理合规、高效。
四大优势凸显，竞争实力强劲
在激烈的市场竞争中，合思档案凭借其独特的竞争优势脱颖而出。首先，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与企业现有的业财系统进行无缝对接，合思档案可以全面采集税务发票数据，实现数据的集中管理和共享。其次，合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了税务发票管理的效率和准确性，降低了人工成本。再次，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案管理的要求。企业无需担心税务发票管理的合规问题，只需专注于业务发展。最后，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还能及时应对市场变化。随着税务政策的不断调整和企业业务的不断发展，合思档案能够及时进行功能升级和优化，为企业提供持续的支持。
成功案例闪耀，实践成效显著
合思档案的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分验证。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时还实现了低碳环保。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。中国最大的K12民办教育集团之一在税务发票管理的采集、存储、整理、利用等环节存在问题，合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在税务发票管理方面的强大实力和显著成效。
优质服务护航，携手共创未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。合思的服务团队遍布北京、上海、杭州等多个城市，为企业提供及时、贴心的服务。如果您在税务发票管理方面有任何需求，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com。合思档案将竭诚为您服务，与您携手共创税务发票管理的美好未来。
在数电票时代，企业的税务发票管理面临着前所未有的挑战，但同时也蕴含着巨大的机遇。合思档案能够帮助企业应对这些挑战，实现财务档案管理的数字化转型和降本增效。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业税务发票管理的可靠选择。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业税务发票管理的新篇章！
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