在当今企业运营中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
以好想你公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。查找档案更是受限于时间和空间，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。同时，档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。档案利用效率低，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案解决方案：打通财务数智化全流程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借自身的技术实力和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在数字化发票处理方面，合思档案发挥着重要作用。它能够打破数据孤岛，就像金牌橱柜案例中所展示的那样，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得企业的数字化发票处理更加高效、准确，避免了数据分散带来的问题。同时，合思档案实现了自动归档功能，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。如海亮教育科技服务集团通过该方式，大大提高了档案整理匹配效率，在数字化发票处理上也更加得心应手。
合思档案核心功能亮点：全生命周期管理的利器
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集环节，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，为数字化发票处理提供了多样化的采集方式。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让发票数据的采集更加高效、准确。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据在进入正式归档前得到妥善处理。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，为数字化发票处理后的档案管理提供了坚实的保障。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让企业在数字化发票处理后的档案利用上更加便捷高效。
合思档案用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在数字化发票处理过程中，自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的发票整理和归档工作中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
好想你公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的显著效果，也体现了其在数字化发票处理上的优势。
合思档案典型场景：贴合企业实际需求
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在财务报销场景中，员工无需打印任何单据。以云南菜品牌连锁经营案例为例，员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅提高了报销效率，也减少了纸张的使用，符合低碳运营的理念。在数字化发票处理上，员工可以直接上传电子发票，系统自动处理，大大简化了报销流程。
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你公司在内外审计中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了更高效的审计工作。数字化发票处理后的档案数据能够快速准确地提供给审计人员，减少了审计时间和成本。
合思档案客户成功案例：实力见证价值
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。在数字化发票处理方面，金牌橱柜的效率得到了极大提升，财务工作更加顺畅。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。数字化发票处理在帆书也变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得信赖。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例，还可以免费试用合思档案，开启财务档案数字化管理的新时代。
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