票据管理政策下合思助力零食巨头财务数字化转型

票据管理政策下合思助力零食巨头财务数字化转型
在商业的浪潮中，每一个企业都在寻求着突破与发展，尤其是在财务数字化转型的道路上，众多企业都在探索着适合自己的方案。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务量，在财务处理上无疑是巨大的挑战。而合思解决方案的出现，宛如一道曙光，照亮了该企业财务数字化转型的道路。

应用合思解决方案后，该企业取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，这对于企业来说是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，极大地提高了工作效率。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅费用节约明显。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，让差旅人员和财务人员从繁琐的工作中解脱出来。同时，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业财务管理带来了质的提升，这一切都彰显了合思解决方案在票据管理政策下的强大优势。

零食巨头困境：传统财务制约发展

该企业作为零食行业的佼佼者，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。在这样的背景下，传统财务模式的弊端逐渐显现出来。

差旅平台对账方案不灵活，面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在票据管理政策下，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，这些问题都严重制约了企业的发展。

合思妙方：定制方案精准破局

合思针对该企业的问题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购或TMC订购，流程清晰便捷，让员工在消费过程中更加轻松。

在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时也能灵活处理线下统一开票、线下结算、手工记账的情况。在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。

合思还提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“四无需”。同时，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，具备多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，在票据管理政策下，为企业提供了全方位的解决方案。

成效显著：数据见证转型成果

合思解决方案为该企业带来了实实在在的成效。年度节约200万+差旅费用，这是最直观的成果。财务入账效率提升60%，让企业的财务工作更加高效。企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升，差旅费用得到了有效控制。

业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了财务管理的整体水平。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，在票据管理政策下，企业的财务管理更加规范、高效。