在科技浪潮风起云涌的当下，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距。直到2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，一场关于财务数字化转型的变革就此拉开帷幕。
转型前痛点：财务困境待破局
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操作体验不佳，合规难题凸显
动力源在财务数字化转型前，员工在进行申请单提交时，需要在多个系统间频繁切换，操作体验极差。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。数字化发票处理在这样的环境下，效率低下且容易出错，严重影响了财务工作的质量和效率。 -
系统割裂分散，信息滞后难控
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。系统之间的数据流转不畅，数字化发票处理的数据无法及时共享，导致财务决策缺乏有效的数据支持。 -
业务模式复杂，稽核工作繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务工作的难度。在这样复杂的业务模式下，数字化发票处理面临着巨大的挑战，需要更加高效、智能的解决方案。 -
组织架构复杂，流程统一困难
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了员工的工作量，也影响了财务工作的效率和准确性，数字化发票处理的流程也因此变得更加复杂。
合思解决方案：精准施策破难题
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系统集成：数据同步促融合
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数字化发票处理提供了准确的数据支持。不同系统之间的数据不再孤立，而是实现了互联互通，提高了财务工作的效率和准确性。 -
无需报销：重塑商旅新体验
合思颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，数字化发票处理变得更加高效、便捷，减少了人工干预，降低了错误率。 -
连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。数字化发票处理在这种强大的系统连接能力下，实现了数据的快速流转和共享，为企业的财务决策提供了有力支持。
实施过程：步步为营稳推进
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系统集成先行：奠定数据基础
合思首先进行系统集成，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据能在合思费控中准确呈现，为后续的数字化发票处理和业务流程优化奠定了坚实的基础。通过系统集成，不同系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务数字化转型提供了有力的数据支持。 -
培训提升能力：熟悉新功能流程
为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用合思费控系统，合思为他们进行了系统使用培训。培训内容涵盖了无需报销等新功能和流程，使员工和财务人员能够快速熟悉系统的操作方法和业务流程。通过培训，员工和财务人员的技能得到了提升，为数字化发票处理的顺利实施提供了人员保障。 -
引导逐步切换：确保流程顺畅
在实际应用中，合思逐步引导员工使用合思费控进行申请、消费、报销等操作。通过这种方式，确保业务流程顺利切换到新系统。在切换过程中，合思密切关注员工的使用情况，及时解决出现的问题，保证了数字化发票处理流程的顺畅运行。
实施成果：效益显著焕新颜
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，减少了时间成本。同时，数字化发票处理的效率也得到了极大提高，为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
会计成本节约：人员精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。 -
员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在这个过程中，数字化发票处理变得更加简单、便捷，员工能够更加轻松地完成报销流程，提高了工作积极性和满意度。 -
财务管控加强：合规统一高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加准确地掌握费用支出情况，及时发现和解决问题。数字化发票处理的规范化和自动化，使得财务管控更加严格、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前企业数字化转型的大趋势下，动力源与合思的合作无疑为众多企业提供了一个成功的范例。诚邀更多企业与合思携手，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化发票处理带来的便捷与高效。
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