合思成本控制方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，难以实现精细化管理降本增效。

以动力源为例，2011 年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，实际效果与预期相差甚远。赛傲生物则在费用管控方面难题重重，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大，财务风险较高。

汉威科技集团在预算管理和成本控制上存在不足，预算与业务未能有效链接，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，事后管控还存在超标情况，增加了公司经营成本。派克新材也面临报销流程长、审批慢、财务核算效率低等问题，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，影响了员工体验和企业运营效率。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

合思使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思致力于通过提供先进的财务数智化成本控制方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化管理需求，助力企业在数字化时代取得成功。

合思积极构建广泛连接的生态系统，促进企业财务数据的流通和共享，推动整个行业的数字化转型和发展。其目标是成为企业财务数字化管理的首选合作伙伴，为企业提供一站式、智能化的成本控制方案，提升企业的核心竞争力。

核心模块：构筑强大财务数字化堡垒

• 合思费控：发票管理的智能专家
  合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过这一模块，企业能够更好地管理发票，控制成本，保障财务合规。

• 合思商城：一站式因公消费平台
  合思商城模块为员工提供了因公消费的一站式平台，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在消费时能够实时比价，节省成本。这不仅提升了员工的消费体验，也为企业的成本控制提供了有力支持。

• 合思 BI：精准分析助力决策
  合思 BI 模块通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这一模块辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为企业的成本控制提供数据支持。

• 银企直联：高效付款保障精准
  银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。通过该模块，企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，有效控制了财务成本。

功能亮点：创新驱动成本控制

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了员工体验，也大大提高了财务工作效率，降低了企业成本。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的成本控制提供了技术保障。

• 预算管控：前置检验有效落地
  合思具备强大的预算管控能力，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能有效控制了企业的预算成本，避免了不必要的支出。

• 发票智能校验：源头把控合规性
  合思的发票智能校验功能，可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。这一功能保障了企业财务数据的真实性、准确性及及时性，降低了财务风险和成本。

产品优势：多维度凸显竞争力

• 高效提升效率
  众多企业应用合思财务数字化成本控制方案后，报销效率、核算效率、审批效率等都得到了显著提升。如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。通过提高工作效率，企业能够降低人力成本，提高运营效益。

• 实现精细化管理
  通过多系统集成和数据互通，合思打破数据孤岛，让企业能够实时掌握财务数据和业务信息，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，提高管理的精准度和决策的科学性。精细化管理有助于企业优化资源配置，降低成本，提高经济效益。

• 保障财务合规
  合思的发票智能校验、预算管控等功能，可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。合规经营是企业可持续发展的基础，合思的产品为企业的财务合规提供了有力保障，避免了因违规带来的成本增加。

• 提供个性化服务
  合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供定制化的成本控制方案和服务，满足企业多样化的需求。个性化服务使企业能够更好地适应自身发展的需要，提高成本控制的针对性和有效性。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的成本控制方案中受益。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，可满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。

例如，制造业企业可通过合思实现项目预算 + 费控标准落地，告别传统财务管理；医药企业可解决学术会议多、费用管控难的问题；软件互联网企业可统一业财的数据口径，实现从业务到财务的全流程闭环管理。对于差旅频繁的企业，合思的无需报销模式和商旅管理功能可有效提升员工体验，降低差旅成本；对于集团型企业，合思可实现多系统集成和预算管控，加强集团总部管控。

成功案例：见证合思价值

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

携手合思，开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的管理效率、降低了成本、保障了财务合规。其成本控制方案为企业提供了有力的支持，让企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，让合思为您提供一站式、智能化的成本控制方案，助力您的企业在数字化时代取得成功。加入合思的客户行列，与众多优秀企业一起，共同迈向财务数字化的未来，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就可以免费试用合思的产品，体验其强大的功能和卓越的服务！