在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于财务智能化进阶的关键时期。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,而业财融合成为了这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业在财务管理方面面临着诸多挑战。费用支出管理困难重重,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。此外,电子发票的广泛应用虽然能够降低企业的运营成本,提升税收管理效率,但日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的关键词。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务管理难题提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中积累了雄厚的实力。成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思平台:核心功能铸就卓越价值
在 L3 初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,大大提升了报销体验。在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,真正实现了自动化、智能化报销。
- 数据赋能:释放财务数字化力量
财务天然具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。
通过对接业务系统,合思平台能够自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。基于数据分析,平台可以发现运营过程中的低效问题环节,助力企业进行精细化运营。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业提供智能化决策支持。
- 中台连接:整合数据实现实时联动
合思平台的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的连接,合思平台助力企业实现业财一体化。
- 业财一体:升级财务管理数字化
合思平台助力企业实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。
合思优势:对比传统彰显卓越
- 报销效率:告别传统手工报销困境
传统手工报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思平台随着费控能力分级提升,能逐步实现自动化、智能化报销。
在 L3 阶段,员工无需繁琐的票据处理流程,消费无需垫资,报销效率大幅提升。到了 L5 阶段,报销全流程无需人工参与,彻底摆脱了传统报销的困境。
- 业财融合:打通业务与财务系统壁垒
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能更好地打通业务与财务系统,实现数据驱动的财务管理。
通过整合业务与财务数据,合思平台为企业提供更全面的评估体系和决策支持,帮助企业更好地应对市场变化。
- 模式创新:提供全方位财务数智化服务
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可。
合思平台能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求。
- 连接能力:拉通财务与业务部门协作
传统企业费用管理系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有极强的连接性,面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。
它能更好地拉通财务与业务部门,制定费控审批、决策的规则,提高企业的管理效率。
合思应用:多行业彰显实际价值
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医药行业:合规高效管理费用
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高了报销和支付效率。同时,在发票真实性验证方面,合思平台可以快速准确地对发票进行验证,确保费用的真实性和合规性。 -
软件行业:定制化费控提升效率
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在发票真实性验证环节,合思平台的智能识别技术可以有效识别发票的真伪,避免虚假发票带来的风险。 -
连锁经营行业:统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。合思平台在发票真实性验证上的严格把关,为连锁企业的财务管理提供了可靠保障。
合思展望:未来引领财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,已经为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供了服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统对接,聚合多种供应商,提升企业金融能力。
以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。随着政策倡导全面电子化、数字化,基层财务人员也会接触更多财务工具,合思的费控系统不可或缺,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的卓越财务管理体验,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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