在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思结合多年的业务实践，依据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来，我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思如何助力企业解决财务数字化转型中的难题。
科技巨头的财务挑战——汉威科技集团的转型困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内占据着重要地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供全面的解决方案。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。其业务涉及多个领域，财务收支管理的场景复杂多样，传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求。在发票记录管理方面，由于业务的复杂性，发票数量众多且来源广泛，导致发票记录管理难度增大，容易出现错误和遗漏，影响财务数据的准确性和及时性。同时，企业在费控报销、收付款管理以及财务收支经营分析等方面也存在着流程繁琐、效率低下的问题，制约着企业的进一步发展。
合思全方位服务——为汉威科技集团量身定制解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了其在财务收支管理等方面的问题。
- 合思费控：打通全流程，实现高效发票记录管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票记录管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪，大大提高了发票记录管理的效率和准确性，助力企业降本增效、合规经营。
以往，汉威科技集团的员工在报销时需要手动整理发票并填写报销单，财务人员在审核时也需要花费大量时间核对发票信息，容易出现错误。而合思费控的应用，让这一过程变得更加便捷。员工只需在消费时使用合思的相关工具，消费数据和发票信息就会自动记录，无需手动填写，大大降低了员工的报销耗时。财务人员也可以通过系统自动进行发票验真和费用审核，减少了人工操作的错误和工作量。
- 合思付款：集成信息，优化发票记录管理与资金结算
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在发票记录管理方面，合思付款系统能够将采购合同、订单与发票信息进行关联，使得发票记录更加完整和准确。同时，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持。通过合思付款，汉威科技集团可以更好地管理供应商发票，确保资金结算的准确性和及时性，避免了因发票管理不善而导致的财务风险。
- 合思BI：智能分析，精准优化发票记录管理与经营决策
合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能够个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
在发票记录管理方面，合思BI可以对发票数据进行深入分析，帮助企业发现发票管理中的潜在问题和风险。例如，通过分析发票的来源、金额、时间等信息，企业可以发现是否存在异常的发票记录，及时进行核实和处理。同时，合思BI还可以为企业提供财务收支经营分析报告，帮助企业了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供数据支持。
显著成果见证价值——合思助力汉威科技集团实现财务跃升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，充分体现了合思服务的价值。
在发票记录管理方面，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。这意味着员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。同时，该解决方案还节约了场地、耗材成本70%，提升了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。
合思费控助力企业实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出更加合规、透明、可追踪。这不仅提高了发票记录管理的效率和准确性，还为企业的成本控制和合规经营提供了有力保障。
合思付款在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动了业务发展。通过优化发票记录管理和资金结算流程，汉威科技集团能够更好地掌握资金流动情况，合理安排资金，提高资金使用效率。
合思BI精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。通过对发票数据和财务数据的深入分析，企业可以及时发现问题并采取相应的措施，优化财务管理流程，提高企业的经营效益。
合思优势尽显——引领企业财务数字化转型潮流
合思在帮助企业财务数字化转型中具有显著的优势和作用。它秉承以客户为中心的服务理念，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思的实力和可靠性。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等优势。在发票记录管理方面，合思的解决方案能够让企业轻松应对复杂的发票管理问题，提高工作效率，降低成本。
展望未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业带来价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型的新篇章。
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