合思档案：破解企业财务档案管理难题，开启数智化新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业在传统会计档案管理领域仿佛置身迷雾，面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，且档案数据难以挖掘利用而愁眉不展；财务人员则每日深陷于手动逐一匹配、核对海量档案数据的繁琐工作中，枯燥乏味且效率低下；业务人员也被冗长繁琐的报销流程所困扰，宝贵的时间被无端消耗。

企业为此付出了高昂的代价，不仅有诸如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大的显性成本，还有手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用的隐形成本。更令人担忧的是，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。

即便企业在数字化转型的道路上迈出了步伐，解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧如顽疾般难以根除，数据存储存在线下载体，严重阻碍了企业全面数字化的进程。随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战，数电票特殊的管理要求，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的要求。而合思档案，正是企业走出困境的那把金钥匙。

合思档案：多元方案满足百变需求

合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，在企业档案管理领域独树一帜。它就像一位神通广大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案犹如一场效率革命。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集免去组装的繁琐。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让不同档案类型归档接口配置化成为现实。

证据链完整性解决方案更是独具匠心。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，为财务合规保驾护航。

核心功能亮点：电子会计档案管理的智慧密码

合思档案的核心功能亮点，犹如璀璨星辰，照亮了企业电子会计档案管理的前行之路。

多源采集功能宛如一个智能收纳盒，支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它提供多种便捷手动数据补录方式，实现了财务软件发票集成，让数据采集更加全面、高效。

智能制档功能是合思档案的一大法宝。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。其字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步深化了财务软件发票集成的应用。

专用格式版式文件功能实现了数据存储的创新。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，让档案可扩展性更强，也为财务软件发票集成提供了更优质的存储和展示方式。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保了财务软件发票集成过程中数据的准确性和合规性。

使用收益：降本增效合规管理的双赢之道

企业使用合思档案，就如同开启了一扇降本增效、合规管理的双赢之门。

显著的降本增效是合思档案带来的直接红利。企业可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，财务软件发票集成在这个过程中发挥了关键作用。

资源重组让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。不同角色的用户也能从中各取所需。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，而这一切都离不开财务软件发票集成的支持。

典型场景：见证合思档案的卓越成效

在多系统数据互联场景中，企业的档案管理犹如一盘散沙，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题丛生。合思档案挺身而出，通过数据集成方案广泛连接各系统，统一标准，应收尽收；业务检测方案精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的交互，使业务数据可跨系统调阅完整业务链条的档案数据，最终实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，财务软件发票集成在其中实现了各系统间发票数据的高效流通。

在共享中心统建场景中，集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，财务软件发票集成确保了发票数据在共享中心的准确整合。

在企业从传统手工到业财一体的档案管理实践场景中，企业深受会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题的困扰。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，最终达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果，显著提高了工作效率，降低了企业成本，财务软件发票集成推动了业财一体的实现。

在重塑管理结构场景中，中国最大的K12民办教育集团之一遭遇业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等难题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅，财务软件发票集成优化了票据处理和数据管理。

客户成功案例：实力见证价值

众多企业已经从合思档案中获得了实实在在的收益。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

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