在当今数字化飞速发展的时代，国家票据管理政策的不断革新正引领着企业财务管理迈向新的阶段。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声春雷，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场票据管理政策推动的数字化转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星，发挥着举足轻重的作用。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院还与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
经典零食品牌的财务困境
某知名国民经典零食品牌，在市场上畅销30余年，其销售版图犹如一张庞大的蜘蛛网，覆盖了全国各个角落。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务管理方面的挑战与痛点。
该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的协同，导致管理工作变得繁杂且低效。就像一辆零件相互不匹配的汽车，虽然各个部分都在运转，但整体的效率却大打折扣。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这就好比在信息时代还使用着古老的算盘进行复杂的运算，既耗时又容易出错。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就如同在茫茫大海中寻找一根针，难度可想而知。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，让消费情况一目了然。这就好比为员工提供了一个便捷的购物平台，同时又能清晰地记录每一笔消费。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。这就如同为财务人员配备了一个智能助手，帮助他们轻松完成繁琐的核算和记账工作。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有众多特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的准确性和效率；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加科学、高效。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，用具体的数据和实例充分证明了其成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。就像给企业的财务运转装上了加速器，让工作变得更加高效。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就如同为企业的财务管理构建了一个坚固的堡垒，确保了财务数据的安全和准确。
合思优势与行业展望
合思的财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等27项主要功能。它还具备灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势。在票据管理政策推动的电子凭证数字化转型浪潮中，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，数电票更是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。在这样的大趋势下，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想在票据管理政策的推动下实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号或添加小助手二维码，了解合思产品和服务，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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