在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题仍如顽疾般困扰着企业，传统财务档案管理模式在新时代的冲击下显得捉襟见肘。
众多企业在财务档案管理上深陷泥潭，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的情况也难以避免。在这样的背景下，票据合规审计成为企业确保财务合规的关键环节，而合思档案解决方案则是企业解决这些难题的得力助手。
数智先锋：合思档案全面解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的解决方案，犹如一位全能的财务管家，为企业的财务档案管理提供了一站式的服务，有效解决了企业在票据合规审计方面的后顾之忧。
功能璀璨：合思档案核心亮点剖析
合思档案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒，凸显其技术优势和独特之处。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类财务档案信息。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全有序。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率和准确性。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，为票据合规审计提供了可靠的保障。
效益显著：企业使用合思档案的实际收益
企业使用合思档案能获得显著的实际收益，在成本降低、效率提升等方面表现出色。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
不同企业使用合思档案后都取得了显著成效。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些实际数据充分证明了合思档案在帮助企业进行票据合规审计的同时，还能实现降本增效的目标。
行业领航：合思档案典型应用场景展示
合思档案在不同行业都有着广泛的适用性，为各行业的企业提供了优质的解决方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案帮助其打破壁垒，实现数据同源，自动组装便于审计，高效管理实物档案。在票据合规审计方面，合思档案为其提供了精准的数据支持和便捷的审计流程，确保企业财务合规。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题，合思档案为其提供无纸化管理、去人工化、资产化的解决方案，实现纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在票据合规审计中，合思档案的自动化和智能化功能大大提高了审计效率和准确性。
案例见证：客户使用合思档案的成功故事
众多客户使用合思档案获得了成功，这些案例增强了合思档案的说服力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，搭建完整业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在票据合规审计方面，合思档案为其提供了准确的数据和高效的流程，确保了企业财务的合规性。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。在票据合规审计中，合思档案的数字化和智能化管理为其提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望在票据合规审计方面取得突破，不妨尝试使用合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。立即免费试用合思档案，把握财务数智化机遇，实现降本增效的目标！
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