在连锁零售的广阔版图中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家,构建起庞大的零食王国。然而,在快速扩张的背后,财务报销等难题曾如阴霾般笼罩。幸运的是,合思的出现,为鸣鸣很忙带来了曙光。通过引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了从提交到归档,门店报账至多24h的高效流程,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。不仅如此,鸣鸣很忙还实现了业内令人瞩目的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,采购成本同比降低30%。这一系列的卓越成效,如同磁石般吸引着我们去探寻其背后的故事。
鸣鸣很忙:零食王国的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命,定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。然而,在业务推进过程中,作为采用“强加盟”模式的连锁品牌,实现门店标准化落地成为了重难点。
尽管鸣鸣很忙实行了门店标准化机制,但背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人的高频报销队伍面临着诸多问题。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式更是让体验大打折扣。
门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。发票合规性分析在此显得尤为重要,不合规的发票处理不仅增加了财务成本,还可能带来潜在的税务风险。
合思方案:点亮鸣鸣很忙财务之光
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,如同一场及时雨,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
移动端申请让报销变得随时随地,费标、差标自动校验,确保每一笔费用都合规合理。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让报销流程变得轻松愉悦。
同时,合思提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票处理的效率,也极大地增强了发票合规性分析的准确性。
此外,合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,为发票合规性分析提供了有力保障。
显著成效:财务转型铸就辉煌业绩
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙的财务状况发生了翻天覆地的变化。从提交到归档,门店报账至多24h,这一高效的流程大大提高了员工的满意度和工作效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,这笔节省下来的资金可以投入到更多的业务拓展和创新中。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%,这不仅提高了企业的盈利能力,也增强了企业在市场中的竞争力。
合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好基础。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。发票合规性分析在这个过程中发挥了重要作用,确保了每一笔财务数据的准确性和合规性。
高度认可:CIO眼中的数字化价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话深刻地揭示了数字化对于鸣鸣很忙的重要性。合思的解决方案不仅解决了企业的财务报销难题,更提升了企业的整体运营效率,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。在发票合规性分析方面,合思系统的精准性和高效性也得到了企业的高度认可。
未来展望:携手共进拓展合作蓝图
随着市场的不断发展和企业自身的成长,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可以在更多领域展开合作,进一步深化业财融合,提升企业的竞争力和运营效率。
例如在数据分析方面,通过对海量财务数据的深入挖掘和分析,企业可以更好地了解市场需求和消费者行为,为业务决策提供更加科学的依据。在业务拓展方面,合思的解决方案可以为企业提供更加灵活和高效的财务支持,帮助企业开拓新的市场和业务领域。发票合规性分析也将在未来的合作中不断优化和升级,为企业的财务安全保驾护航。
连锁零售转型:合思引领财务数智化潮流
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,如消费存量时代的“无利润区”现象等。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出,财务数字化是精细化运营的必由之路。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多成功案例和丰富的经验,能够为连锁零售企业提供可靠的支持和保障。其在发票合规性分析方面的专业能力,也为企业的财务合规提供了有力保障。
在此,我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化转型,选择合思的解决方案。通过财务数智化,挖掘企业净利润,实现可持续发展。如果您也想体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/23240.html