在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，凭借合思解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。
该企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率显著提高。通过试点改造，财务数据自动化率达到 91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本。这些成果宛如璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光，让人不禁好奇他们是如何做到的。
困境重重：传统财务管理的瓶颈
该教育服务品牌作为行业内的佼佼者，业务蓬勃发展，但在传统财务管理模式下，却面临着诸多挑战。
企业拥有多个相互独立的业务和财务系统，数据之间无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时漫长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，财务人员需要投入大量的时间和精力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏留痕，不能多人借阅，导致档案资产利用率极低。在这种情况下，进行数字化转型迫在眉睫。
量身定制：合思的智慧解决方案
面对该企业的困境，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业带来了新的曙光。
合思的方案档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景的需求。
该方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单等，外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都能进行有效管理。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。电子票据标准化在这个方案中得到了充分体现，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
成效显著：转型之路硕果累累
该企业使用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效与成果。
企业加速了数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，电子票据标准化在其中发挥了重要作用。
高度认可：客户的积极反馈
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。这是一个以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为合思的方案在电子票据标准化方面做得非常出色，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
携手未来：合作与展望
企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这体现了对合思解决方案的持续信任和对未来进一步提升数字化水平的期望。双方将继续携手合作，在电子票据标准化的道路上不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，来免费试用合思的解决方案，体验电子票据标准化带来的便利与价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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