在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功助力其破局。
动力源：业务困局待解
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间推移，问题逐渐显现。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，而财务人员则要手工录入报销数据，像发票验真等工作也都依靠手工进行，大量的基础性工作占据了他们的时间。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。再加上业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也不同，这使得财务工作难上加难。
合思方案：精准破局之策
- 系统集成：数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让信息在不同系统间顺畅流动。 - 无需报销：员工幸福之旅
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效且便捷，就像是为员工开启了一场轻松的财务之旅。 - 系统连接：打破数据壁垒
合思强大的系统连接能力令人瞩目。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的数据不再是一个个孤立的岛屿。
实施之路：步步为营推进
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段，稳步推进解决方案的实施。
在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的具体需求和痛点。蓝图设计阶段，合思团队精心规划，为解决方案勾勒出清晰的框架。
在系统实现上线准备阶段，重点确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据准确同步。对于无需报销的流程，进行详细的流程设计和测试，保障消费、对账、结算等环节的顺畅运行。针对系统连接能力，进行接口开发和调试，实现第三方系统的数据互通。
在功能测试阶段，对各个功能进行严格测试，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，合思团队持续关注系统运行情况，及时解决出现的问题，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
成果效益：显著变革凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。同时，电子发票存档也变得更加便捷高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源评价：合作展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对未来的合作充满了期待。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票存档在合思的解决方案中得到了高效处理，为企业的财务管理带来了极大的便利。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现更大的发展。
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