在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，而财务数智化解决方案的引入显得尤为必要。
合思：连锁零售业财务数智化全流程伙伴
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。合思凭借高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票记录管理方面，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
同时，合思为连锁门店提供业财管理解决方案，覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，发票记录管理得到了有效的整合和优化，确保每一笔费用都能准确记录和追溯。
合思财务数智化解决方案核心亮点
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无需报销：解放人力的高效之选
合思的无需报销解决方案，为企业带来了极大的便利。员工可在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。在发票记录管理上，该方案确保了每一笔消费的发票信息准确记录和及时处理，避免了因报销流程繁琐而导致的发票丢失或记录错误的问题。 -
财务自动化：提升效率的利器
合思系统具备强大的自动化功能。它能实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。在发票记录管理方面，系统自动对发票进行匹配和关联，确保发票信息与业务订单的一致性，提高了财务数据的准确性和可靠性。同时，付款进度的可视化和可追溯性，让企业能够更好地掌握资金流向，加强对发票记录的管理和监控。 -
费控升级：高效财务工作新体验
合思费控可实现系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一功能大大提高了财务工作效率，减少了人工操作的误差和繁琐。在发票记录管理上，自动验真查重功能确保了发票的真实性和合规性，避免了虚假发票的出现。电子化凭证的自动归档，方便了企业对发票记录的查询和管理，提高了工作效率。 -
BI数据大屏：智能决策的辅助神器
合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。通过数据分析挖掘企业可降本增效的空间，辅助企业决策。在发票记录管理方面，数据大屏可以直观地展示发票的数量、金额、类型等信息，让企业管理者能够及时了解发票的使用情况和费用支出情况。同时，通过数据分析，还可以发现发票记录管理中存在的问题和潜在风险，为企业的决策提供有力支持。
合思解决方案应用实例展示
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鸣鸣很忙：成本节约的成功典范
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。在发票记录管理上，合思系统确保了每一张发票都能准确记录和及时处理，提高了发票审核和回收的效率。通过财务数字化，企业年节约成本5000万，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。 -
COMMUNE幻师：高效运作的新突破
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，店长提报压力小，报销到款速度更快；区域经理投入管理成本低，更高效运作业务。在发票记录管理方面，系统实现了发票的快速处理和归档，提高了工作效率。通过合思费控·合思BI，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。 -
烤匠·麻辣烤鱼：释放店长精力的秘诀
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中。在发票记录管理上，合思系统优化了报销流程，提高了报销到账速度，95%以上系统自动化完成财务复核工作。报销到账速度提升90%，让员工能够及时获得报销款项，提高了员工的满意度。 -
可孚医疗：精细化运营的标杆
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本。在发票记录管理方面，合思系统确保了每一笔营销费用的发票准确记录和核算，提高了财务管理的精细化程度。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
连锁零售企业正处于数字化转型的关键时期，抓住机遇，采用合思财务数智化解决方案，是实现降本增效的明智之选。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业，想深入了解合思财务数智化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号。现在还可免费试用，迈出企业数字化转型的重要一步，让合思助力您的企业实现财务数智化升级，挖掘更多的净利润。
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