合思助力企业财务数字化转型：实现财务软件发票集成的高效之道

在企业追求财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。

一方面，动力源等企业面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误，而且各系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，导致信息利用率极低。

另一方面，随着企业业务的增长和组织架构的日益复杂，财务工作承受着巨大压力。像汉威科技集团这样的集团性公司，有着强烈的成本增效需求，但支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。此外，亿嘉和科技在数字化转型过程中，企业内部的各类软件独立运转，形成了信息孤岛，对企业管理者的决策支持十分有限。

在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思提供的综合解决方案，能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的诸多痛点，尤其是在财务软件发票集成方面表现卓越。

解决方案：集成创新 畅连财务新生态

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控具备强大的多系统集成能力，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控进行同步。以动力源为例，通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。

同时，合思借助开放平台和标准接口，实现与第三方系统的无缝对接。这种标准化的对接方式，打破了数据流转的壁垒，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能实现跨系统同步应用，为企业的高效运营提供了有力支持。

此外，合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用此方案后，员工的体验得到了大幅提升，真正感受到了财务数字化带来的便利。在这个过程中，合思实现了高效的财务软件发票集成，让发票管理变得更加轻松和高效。

功能亮点：智能管控 赋能财务新效能

合思解决方案的核心功能优势显著，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过应用此功能，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保企业的预算在合理范围内得到有效执行。

发票智能校验功能是合思的又一重要优势。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别的效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现。赛傲生物应用该功能后，财务基础工作量大大减少，企业的财务管理更加规范和准确。合思的财务软件发票集成功能在发票智能校验环节发挥了重要作用，确保了发票信息的准确和合规。

自动生成凭证功能则极大地提高了财务工作效率。通过标准 EAI 插件，合思能够与多种 ERP 系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、江西中机等企业应用此功能后，财务核算效率大幅提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

此外，合思还具备移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能。审批流程实现了透明化和线上化，借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用这些功能后，报销效率显著提升，员工的工作体验得到了改善。

用户收益：降本增效 合规经营新境界

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。

在效率提升方面，众多企业的报销效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率更是提升了 6 倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务工作效率方面的强大能力。

在成本节约方面，企业通过合思的预算管控和费用优化，节约了大量成本。赛傲生物的差旅预算节省了 100 万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了 30 万张打印纸。这些成本的节约，直接增加了企业的利润空间，提高了企业的经济效益。

在合规经营方面，合思帮助企业实现了财务合规，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思系统实现了财务合规高效，加强了对公业务管控，确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部的规章制度。

在数据实时掌握方面，企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技的管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，为企业的发展提供了有力的支持。合思的财务软件发票集成功能，为企业实现这些收益提供了坚实的基础，确保了财务数据的准确和及时传递。

典型场景：多元应用 适配业务新需求

合思解决方案在不同行业和业务场景下都有着广泛的应用。

在差旅报销场景中，合思提供的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅出行中，真正感受到了数字化带来的便利，幸福感得到了提升。这种模式不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的差旅管理成本。

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过 API 写入 OA 系统合同信息，实现了对公付款与合同管理的有效关联，加强了对公业务管控，确保了企业资金的安全和合理使用。

在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，防止了费用管控失控的情况发生，确保企业的预算得到有效执行。

在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接的特性，能够将企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现数据的互通共享。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提高了企业的整体运营效率。在这些典型场景中，财务软件发票集成功能贯穿始终，确保了发票信息在各个环节的准确和高效处理。

成功案例：实践验证 彰显方案新价值

众多不同行业的客户使用合思解决方案后，都取得了显著的成功。

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这表明合思解决方案能够有效解决电源行业企业在财务数字化方面的痛点，提高企业的运营效率和经济效益。

汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%，对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了企业财务活动的合规性和有效性。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到了显著提升。这充分证明了合思解决方案在高端制造行业的适用性和有效性。

亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了显著提升。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标。

选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，您可以免费试用合思的解决方案，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。