在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。企业需要从过去粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其针对连锁零售企业推出的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为连锁零售企业照亮了前行的道路。
连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团采用“强加盟”模式推进业务，对于这种模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙在快速扩张的过程中，很少收到消费者的负面反馈，然而，在这繁荣的背后，却隐藏着巡店督导们低效财务报销流程的困扰。
由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发，如发票丢失、抬头错误等，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，电子发票存档也成了难题。
合思量身定制的解决方案
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，全面解决了其财务报销难题。
– 便捷申请与自动校验
通过移动端申请，费标、差标自动校验，让员工出差申请更加便捷高效。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让财务流程更加顺畅。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作。
– 发票智能管理
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，实现了电子发票存档的高效管理。这样不仅提高了发票管理的准确性和效率，还避免了发票丢失和重复报销的问题。
– 自动化精细核算
合思的解决方案拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了财务数据的准确性和合规性。
– 敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了采购流程的效率，降低了采购成本，同时也保证了电子发票存档的完整性。
解决方案带来的显著成果
合思的无需报销解决方案为鸣鸣很忙带来了诸多显著成果。
– 提升员工体验
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。员工不再需要花费大量时间在报销上，工作效率得到了极大提高。
– 降低采购成本
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统使得采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
– 加速业务运转
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，电子发票存档的高效管理也为企业的财务决策提供了有力的数据支持。
合思解决方案的重要意义与未来展望
财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场环境中，效率就是企业发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思公司发布的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业应紧跟时代步伐，积极采用合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票存档作为财务数智化的重要环节，在合思的解决方案中得到了高效的管理，为企业的财务管理提供了有力保障。
如果您是连锁零售企业，想要体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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