在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为财务领域的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化的新时代，正以势不可挡之势向我们走来。
在这场数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一便捷发票处理应用，如同一位贴心的财务助手，为企业的财务管理带来了全新的变革。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益庞大，其在财务管理方面却遭遇了诸多痛点。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要经过反复核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的管理也存在诸多不便。由于受限于时间和空间，查找纸质档案往往需要耗费大量的时间和人力。财务人员常常需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需的资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的存储需要占用大量的空间，还需要投入专门的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合思方案破局而出
合思档案这一便捷发票处理应用，针对好想你面临的财务管理痛点，提供了一系列行之有效的解决方案。
-
数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。所有的电子凭证、单据、发票等数据都集中存储在一个平台上，财务人员可以通过一键联查的功能，快速准确地获取所需的信息。这大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。财务人员无需再手动整理和核对大量的纸质档案，系统会自动将相关数据进行整理和关联，为审计工作提供了有力的支持。 -
实物管理精准高效
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。
显著成效降本增效
好想你在使用合思档案这一便捷发票处理应用后，取得了显著的降本增效成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要花费大量时间进行的档案核对和整理工作，现在通过合思档案的自动化功能，轻松完成。财务人员的工作效率得到了极大提升，工作压力也大大减轻。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的财务信息，无需再等待纸质档案的传递和整理。这使得总部的管理决策更加及时、准确。
借阅管理耗时减少了67%。通过电子档案的实时调阅和精准查找功能，借阅者可以快速找到所需的档案，无需再花费大量时间在档案室中寻找。这大大提高了档案的借阅效率，满足了企业日常工作的需求。
预计每年减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思优势引领未来
合思档案作为一款便捷发票处理应用，具有多方面的优势和价值。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现财务管理的数字化、智能化和精细化，挖出更多净利润。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在未来，合思的电子会计档案管理平台将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。“未来财务用合思，让有限更有效”，合思将以其卓越的技术和优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
如果您也想体验便捷发票处理应用带来的高效财务管理，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。扫描二维码，还可以了解合思档案的更多功能和成功案例。现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅吧！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23250.html
