在当今数字化浪潮席卷的时代，税务发票管理正经历着前所未有的变革。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为企业财务转型的关键一步。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多难题如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，在入账环节，还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，影响了经济社会数字化转型的成效。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前仍处于纸电凭证混合时期，存在较大的合规风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业解决税务发票管理及财务数字化问题提供了有力的支持。
一站式方案破解转型难题
合思深知电子凭证数字化转型的复杂性和多样性，因此提供了一套全面且针对性强的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力税务发票管理及电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围。这一系列方案为企业的税务发票管理提供了一站式的解决途径，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
核心功能彰显技术实力
合思的产品具有众多核心功能亮点，充分展现了其技术优势和创新特色。在差旅申请方面，员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了工作效率。发票采集功能更是强大，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，让税务发票管理更加准确高效。
合思系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，在审核对账环节确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务管理的自动化水平。这些功能的有机结合，使得合思的产品在税务发票管理领域具有显著的优势。
应用合思收获多重收益
企业使用合思的产品能够获得多方面的收益。在成本降低方面，合思帮助企业优化流程，减少了不必要的开支。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在提高财务管理效率上，某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用。
合思还能实现业财高效协同。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在保障财务合规方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这些收益充分体现了合思在税务发票管理方面的价值。
多元场景展现广泛应用
合思的产品适用于多种典型场景，展现了其广泛的应用性。在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅管理更加便捷高效。
对于企业的财务核算和记账场景，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足企业不同的业务需求。在会计档案管理场景，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程。在企业日常费用管理场景，合思能实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业有效控制费用，提升税务发票管理的水平。
客户案例见证卓越成效
众多客户的成功案例见证了合思产品的卓越成效。某畅销30余年的国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
面对税务发票管理数字化转型的诸多挑战，合思已经为众多企业提供了有效的解决方案，并取得了显著的成效。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，让企业可以亲身体验产品的优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住这个机会，选择合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，提升税务发票管理水平，在数字化浪潮中占据优势地位。
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