合思档案：解锁企业合同归档解决方案新境界

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收合法合规，国家相关政策也在不断推动电子会计凭证的无纸化处理。这意味着企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待加强。

然而，许多企业仍深陷传统纸质档案管理的泥沼。企业高管们面临着纸质档案管理成本巨大的难题，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。

纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案作为专业的合同归档解决方案应运而生。

合思档案：全面适配的合同归档解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

该方案始终秉承以客户为中心的服务理念，为不同角色提供针对性的合同归档解决方案。对于CEO/高管而言，能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。对于归档员/财务人员，可提高工作效率，实现档案数据同源。对于外部审计人员，能实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案拥有强大的性能，支持百亿级单据量的匹配关联，具备海量数据秒级查询的能力。其档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案更为企业提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端合同归档解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。

功能全揭秘：专业铸就合思档案合同归档解决方案

合思档案在功能上展现出了全面性和专业性，是企业合同归档解决方案的得力助手。
– 多源采集：灵活收纳各类档案
它支持多源采集，一方面通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。另一方面，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式进行采集。
– 智能制档：高效整合档案数据
具备智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。同时提供字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
– 双模式检测：保障归档数据质量
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
– 强大管理：精细掌控档案全局
档案管理功能强大，支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。

核心亮点：凸显合思档案合同归档解决方案优势

合思档案的核心亮点使其在合同归档解决方案领域脱颖而出。
– 便捷调阅：打破空间限制
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
– 大数据处理：释放档案价值
具备强大的大数据处理能力，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，元数据级检索实现海量数据秒级查询。
– 实物备查：创新实物档案管理
实物备查功能实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
– 证据链完整：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

企业价值：合思档案合同归档解决方案的实用意义

合思档案为企业带来了实实在在的价值，其合同归档解决方案具有重要的实用意义。
– 降本增效：节约成本提升效率
显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。帮助企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
– 连接闭环：激活数据价值
作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
– 资源重组：提升管理能效
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现效益最大化。
– 满足需求：合规稳定迭代
满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。

典型场景：合思档案合同归档解决方案的实战应用

合思档案的合同归档解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 费用报销场景：高效准确报销
在企业日常的费用报销场景中，合思档案可实现电子发票的自动采集、验签、解析、入账、归档。员工无需留存纸质票据，财务人员也无需手动整理、核对，大大提高了报销效率和准确性。
– 审计场景：提升审计质量
在企业审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和质量。
– 档案调阅场景：满足多元需求
在企业档案调阅场景中，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示，满足不同人员的查询需求。
– 实物档案管理场景：低碳环保管理
在企业实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，集团共享、批量作业，极简管理、低碳环保。

成功案例：见证合思档案合同归档解决方案的成效

众多企业通过使用合思档案的合同归档解决方案，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，耗费大量人力、物力和时间。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面存在流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业在档案管理上存在低效现状，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位：合思档案合同归档解决方案的独特竞争力

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势。
在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务保障能力。
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，确保企业数据的安全和合规。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票时代的管理要求。

合思档案能有效解决企业档案管理痛点，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，持续提升产品性能和服务质量，为企业提供更加优质、高效、安全的合同归档解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断创新产品功能，拓展应用场景，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化、合规化。合思档案将积极响应国家政策，推动电子会计档案管理的标准化、规范化，为企业提供更加专业、全面的政策支持和技术保障，助力企业更好地适应数字化时代的发展要求。在未来，合思档案有望成为企业档案管理领域的领导者，引领行业发展潮流，为推动企业数字化转型和经济高质量发展做出更大的贡献。

如果您的企业还在为档案管理的繁琐和低效而烦恼，不妨选择合思档案，体验其领先的单套制电子会计档案管理平台带来的便捷和价值。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的产品信息和解决方案，还可以免费试用，让合思档案助力您的企业实现档案管理的数字化转型。