在消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长表现欠佳，企业盈利压力与日俱增。这使得企业逐渐意识到，成本控制是增加盈利的关键所在。
就拿钟薛高来说，尽管在销售上有不错的表现，但2023年3月财务报告却显示公司现金流即将断裂，不仅从未盈利，欠款规模还近9个亿。这一案例凸显了连锁零售企业普遍面临的盈利困境。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，许多企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具，以提高效率和管理水平。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业实现财务数智化、挖掘净利润方面发挥着重要作用。
鸣鸣很忙：传统财务管理下的困境之困
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。
在财务报销流程方面，低效问题十分突出。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收成为难题。私车公用管控薄弱，公里数难以核查。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙虽然扩张迅速，但存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等潜在问题，迫切需要数字化手段来解决。
此外，零食很忙的巡店督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。传统的贴票报销方式体验差，大量单据和发票让员工苦不堪言。同时，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核和做账压力巨大。在这样的情况下，鸣鸣很忙进行财务数智化转型迫在眉睫。
合思出击：全方位解决鸣鸣很忙财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销及管理难题，合思为其引入了无需报销解决方案。员工在移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让差旅无需报销成本合理收缩，大大提高了报销效率。
在门店发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了发票管理的准确性和安全性。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。
另外，合思付款·银企直联·自动记账功能为鸣鸣很忙的采购流程带来了极大的便利。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现。电子发票存档在这一过程中也变得更加便捷高效，合思系统能够对电子发票进行有效的存档和管理，确保发票信息的安全和可追溯。
转型成效：鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。首先，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工有更多的时间和精力投入到业务中。
零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要的支持作用。电子发票存档功能的完善，使得财务数据的管理更加有序，为业务决策提供了有力的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，结账期大幅缩短，这为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。合思系统使零食很忙的财务自动化达到99.9%以上，采购流程在系统内完成，减少了不必要的资源浪费，最终实现了降本增效的目标。电子发票存档功能也在其中发挥了关键作用，确保了财务数据的完整性和准确性。
数智领航：连锁零售财务转型新征程
财务数智化对于连锁零售企业的重要性不言而喻。在竞争激烈的市场中，效率是企业发展的基石，而财务数字化能够显著提升企业的效率，增强企业的市场竞争力。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。
未来，合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力更多连锁零售企业实现业财融合。电子发票存档作为财务数智化的重要一环，将在合思的技术支持下，为企业提供更加安全、高效的财务管理体验。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，抓住财务数智化的机遇。与合思携手，共同挖掘企业净利润，激发新的增长动能。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务转型的新篇章。
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