在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长不如预期，众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
合思差旅管控方案全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两方面都有着卓越的表现。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，其中就涉及到重要的机票费用分析，帮助企业在机票采购上节省成本。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
核心功能优势：开启差旅管控新境界
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差旅奖励激活合力省模式
合思推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处，从而更加积极地参与到差旅成本控制中来，这其中也间接影响着机票费用分析，促使员工在选择出行方式时更加注重成本效益。 -
灵活差标适配市场动态
合思采用灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过这种动态的差标调整，企业可以更好地应对市场变化，在机票费用分析中，根据不同时间段的价格波动，合理安排员工出行，降低机票成本。 -
BI 风控系统智能监控
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在机票费用分析方面，系统可以对机票价格、预订时间、行程安排等进行分析，帮助企业发现潜在的成本节约点，避免不必要的费用支出。 -
AI 功能助力精准管控
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过 AI 技术的应用，企业能够更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。在机票费用分析中，AI 智能推荐助手可以根据员工的出行需求和历史数据，推荐最合适的机票，帮助企业节省机票费用。
多元应用场景案例彰显实力
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下沉市场深耕拓展
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。在这个过程中，机票费用分析也起到了重要作用，企业可以根据不同城市的业务需求和市场价格，合理安排员工的飞行路线和时间，降低机票成本。 -
出海业务全面护航
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。在国际差旅中，机票费用分析尤为重要，合思可以帮助企业分析不同航空公司的价格、航班时刻、服务质量等因素，选择最优的机票方案，降低国际差旅成本。 -
线下消费透明管控
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达 31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。合思易商卡客户企业员工反馈，无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在这个过程中，对于涉及机票的线下支付，也能进行有效的费用分析和管控，确保费用的合理性和真实性。 -
数电票时代档案革新
数电票时代，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在机票费用分析中，电子会计档案可以方便企业对机票费用的记录、查询和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅成本优化之旅。
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