在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而，转型之路并非一帆风顺，多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题如重重迷雾，阻碍着企业前行的步伐。传统的财务报销和管理模式，操作体验差、合规难、数据分散，犹如一辆老旧的马车，严重影响着企业的运营效率和管理决策。
企业在财务数字化转型初期，往往容易陷入对系统流程性与功能性的过度追求，却忽略了精细化管理降本增效这一根本目标。随着业务的不断拓展，企业的组织架构和业务模式日益复杂，对财务数字化的需求也变得更加多样化和个性化。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业拨开迷雾，指明方向。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思在财务数智化领域深耕多年，已累计融资超 15 亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，致力于为企业打造一站式财务解决方案。
为了确保产品的技术领先性和服务的高效性，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质、高效的服务。
核心功能：打造高效财务数字化体系
-
无需报销模式：开启财务报销新时代
合思的无需报销模式，彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大缩短了报销周期，提高了员工和财务人员的工作效率，也提升了企业的财务管理水平。在发票记录管理方面，无需报销模式确保了发票信息的准确记录和及时处理，避免了因人工操作带来的错误和延误。 -
系统集成能力：打破数据孤岛壁垒
在企业的数字化生态中，各个系统之间的数据流通至关重要。合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行数据同步和集成。通过打破数据孤岛，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票记录管理上，系统集成使得发票数据能够在不同系统之间无缝流转，方便企业进行统一管理和分析。 -
预算管控：精准把控费用支出
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。同时，在发票记录管理中，预算管控可以对发票对应的费用进行实时监控，确保费用支出符合预算要求。 -
发票智能校验：保障发票合规准确
发票是企业财务核算的重要依据，发票的合规性和准确性直接影响着企业的财务安全。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。在发票记录管理方面，发票智能校验确保了发票记录的真实性和准确性，为企业的财务管理提供了可靠保障。
优势对比：凸显合思独特价值
与传统财务解决方案相比，合思具有显著的创新性和实用性。
传统解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在发票记录管理上，传统方案可能需要人工在多个系统中录入和查询发票信息，容易出现错误和遗漏，而合思的系统集成使得发票记录可以在一个平台上进行统一管理，大大提高了管理效率。
传统报销模式下，员工报销周期长、效率低，会计工作量大。合思的无需报销模式使员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减。对于发票记录管理来说，无需报销模式减少了人工处理发票的环节，降低了错误率，同时也加快了发票记录的更新速度。
传统预算管理事后管控易超标，而合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在发票记录管理中，合思的预算管控可以实时监控发票对应的费用是否超出预算，及时发出预警，避免不必要的费用支出。
传统发票处理依赖人工，效率低、风险高。合思的发票智能校验功能提高了发票处理效率，降低了财务风险。通过自动化的发票识别和校验，确保了发票记录的准确性和合规性。
行业应用案例：见证合思实际效果
-
动力源：提升效率，节约成本
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，取得了显著的成效。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在发票记录管理方面，合思的系统使得发票信息能够及时准确地记录和处理，提高了财务管理的效率和准确性。 -
汉威科技：加强管控，提升效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。发票记录管理在这个过程中发挥了重要作用，通过合思的系统，发票信息与业务数据紧密结合，方便企业进行财务分析和决策。 -
派克新材：优化流程，提升合规性
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性得到提升。在发票记录管理上，合思的系统确保了发票的合规性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
江西中机：提高效率，精准核算
江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。发票记录管理在这个过程中实现了自动化和精准化，提高了企业的财务管理水平。
结语：展望合思美好未来
合思凭借其创新的产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票记录管理方面，合思的解决方案提供了高效、准确、合规的管理方式，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思的市场前景广阔，有望在企业财务数字化领域发挥更大的作用。
如果您也想体验合思的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23263.html
