合思财务数智化方案:破解企业财务收支管理难题

合思财务数智化方案:破解企业财务收支管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”难以合一,对公业务处理犹如乱麻,报销流程繁琐不堪,员工需经历垫资、开票、打印等一系列复杂操作,而财务入账归档更是耗时良久。传统报销方式下,供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账等工作不仅效率低下,还极易出错。同时,企业在预算管控方面缺乏有效手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。此外,财务与业务数据难以连通,形成信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务 ROI,严重影响科学决策。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业带来了新的希望。

数智领航:合思全面财务解决方案概览

合思依托敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的服务支持体系,能够为企业提供及时、高效的服务。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业,具备雄厚的技术实力和资金保障。此外,合思还提供免费体验产品的机会,让企业可以先体验再选择。

功能探秘:合思产品核心亮点解析

  • 无需报销分级:数字化费控新标尺
    合思的无需报销分级标准将费控报销划分为 L1 – L5 五个层级,从手工报销逐步进化到全场景、全链路实现智能化无需报销。每个层级都有明确的定义和特点,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。例如 L4 中级无需报销,极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销,系统能自动提交报销单、确认预算占用、自动对账、生成凭证等,真正实现了费控报销的智能化升级。在线发票校验功能在这一过程中发挥着重要作用,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务安全保驾护航。

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可通过在线发票校验进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。财务人员可以更加轻松地进行费用管控,企业的财务管理效率得到极大提升。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在线发票校验功能确保了差旅费用发票的准确性和合规性,让企业在差旅管理中更加放心。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在线发票校验功能在档案管理中能够及时发现发票的问题,保证档案的准确性和完整性,为企业的财务管理提供有力支持。

收益洞察:合思方案带来的多重价值

  • 企业降本增效:财务管控新突破
    对于企业而言,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在线发票校验功能确保了企业财务数据的准确性,为企业的决策提供可靠依据,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

  • 财务压力释放:工作效率大提升
    财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在线发票校验功能让财务人员在处理发票时更加轻松,减少了人工审核的工作量和错误率,提高了工作效率。

  • 员工省心省事:消费报销新体验
    员工使用合思产品省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在线发票校验功能保障了员工报销的顺利进行,让员工无需担心发票的问题,能够更加专注于工作。

合思的解决方案可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提升业财流程数字化程度至 95%,确保数据安全合规 100%。

场景应用:合思产品的广泛实践

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在线发票校验功能在各个消费场景中都能发挥作用,确保企业在消费过程中的发票合规性,为企业的财务管理提供全方位的保障。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思的 PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等功能,为企业提供强大的技术支持。在线发票校验功能在业务场景中能够及时发现发票的异常情况,避免企业的财务风险。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业实现更多价值。在线发票校验功能在这个过程中起到了桥梁和纽带的作用,确保各个系统之间的数据准确和流畅。

案例见证:合思产品的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升 300%,节约人员成本 50%,员工报销周期缩短 3 周。在线发票校验功能在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,确保了发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在线发票校验功能确保了徐福记在差旅费用报销中的发票准确性,避免了不必要的费用支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。在线发票校验功能在档案管理中保证了发票的质量,提高了档案管理的效率。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,以及中影股份作为第一家登陆 A 股市场的电影国企,都选择了合思的解决方案,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。在线发票校验功能在这些企业的财务管理中都发挥了重要作用,为企业的发展提供了坚实的保障。

合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队和强大的技术支持,能够为企业提供优质的服务和保障。

如果你想提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,你可以拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网址,了解更多信息并开启免费试用。让合思陪伴你的企业在财务数智化的道路上一路前行,让有限更有效。

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